(Senior) Payroll & HR Systems Specialist

(Senior) Payroll & HR Systems Specialist

Für ein etabliertes, schweizweit tätiges Dienstleistungsunternehmen suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Payroll nicht nur zuverlässig abwickelt, sondern Prozesse aktiv weiterentwickeln und die HR-Systemlandschaft mitgestalten möchte.

In dieser vielseitigen Schlüsselposition verantworten Sie die monatliche Lohnverarbeitung, agieren als kompetente Ansprechperson für komplexe Payroll-Fragen und übernehmen als Super User eine wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung der eingesetzten Systeme. Sie erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über das operative Tagesgeschäft hinaus spürbare Akzente zu setzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verantwortung für sämtliche Verbuchungen, Abstimmungen und Kontrollen im Lohnerfassungssystem
• Abrechnung und Deklaration von Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Enge Zusammenarbeit und regelmässige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung
• Zentrale Koordinationsstelle für unterschiedliche Gesamtarbeitsverträge
• Erstellung von Statistiken, Analysen und aussagekräftigen HR-Reportings
• Übernahme der Systemverantwortung sowie der Funktion als Super User
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten
• Aktive Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Fachfrau bzw. HR-Fachmann oder als Sozialversicherungsexpertin bzw. Sozialversicherungsexperte
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Payroll, idealerweise in einem grösseren, dienstleistungsorientierten Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus sowie SAP HCM und SuccessFactors
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
• Sehr gute Excel-Kenntnisse einschliesslich Pivot-Tabellen; Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil
• Deutsch auf Muttersprachniveau sowie gute Französischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was Sie erwartet

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit echtem Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Payroll, HR Administration, Finance und HR-Systemen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen
• Ein engagiertes und kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Moderne und flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit, Teilzeit- und Jobsharing-Möglichkeiten
• Möglichkeit zum Homeoffice, sofern es die betrieblichen Anforderungen zulassen
• Gezielte Unterstützung bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Marktgerechte Vergütung und attraktive Vorsorgeleistungen
• Verschiedene Vergünstigungen für Freizeitangebote, Produkte und Dienstleistungen