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Staffing Manager (m/w/d)

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Staffing Manager (m/w/d)

Fichtner Management Consulting

Staffing Manager (m/w/d)

1 month ago

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Contract type:

Permanent

Work mode:

Onsite

Published on:

11 September 2026

What they need


Über uns FMC ist auf ganzheitliche Unternehmensberatung in der Energie und Wasserwirtschaft spezialisiert. Mit unserer Expertise für Energie, Wasser und Infrastruktur bieten wir umfassende Beratungsleistungen, wie Strategie- und Organisationsberatung, sowie Transaktionsbegleitung. Das tiefgreifende Wissen unserer BeraterInnen in Kombination mit der Kompetenz der Fichtner-Gruppe ist Alleinstellungsmerkmal unseres Unternehmens und deckt alle Bedürfnisfelder unserer KundInnen ab. Unsere Kompetenzen erstrecken sich über die gesamte Wertschöpfungskette, von der Strategie bis zur Umsetzung. Wir unterstützen bei der Konzeption von technischen und ökonomischen Lösungen für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft. Damit leisten wir auch einen Beitrag für eine sichere, effiziente und nachhaltige Energie- und Wasserversorgung weltweit. Im Zuge des Wachstums suchen wir für unseren Standort Stuttgart ab sofort einen

Staffing Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

  • Du koordinierst die Ressourceneinsätze über interne Teams, Freelancer und externe Partner hinweg
  • Ressourcen-, Verfügbarkeits- und Skill-Daten hältst Du strukturiert, aktuell und jederzeit transparent
  • Du sorgst für passende Besetzungen bei Projekten, Angebote oder Kampagnen
  • Kapazitätslücken, Überlastungen oder Risiken erkennst Du frühzeitig und steuerst entgegen
  • In enger Abstimmung mit den Projektleitern steuerst du Timing, Bedarf und Abhängigkeiten
  • Du unterstützt Projektleiter bei der Aktualisierung der Projektplanungen
  • Externe Ressourcen und Freelance-Kapazitäten bindest du gezielt ein, wenn interne Kapazitäten nicht ausreichen

Das erwartet dich bei uns

  • Wir fördern und motivieren unsere MitarbeiterInnen, sich stetig weiterzubilden. Sei offen für Neues und Feedback und lass dich von der Energiewirtschaft begeistern.
  • Wir bieten den Raum dafür, gemeinsam besser zu werden. Bring dich ein. Deine Meinung und deine Erfahrung zählen bei uns.
  • Wir stellen unseren MitarbeiterInnen MentorInnen zur Seite, die sie dabei unterstützen, sich individuell optimal zu entwickeln.
  • Wir bieten dir ein auf langfristige Zusammenarbeit ausgerichtetes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres nachhaltigen Wachstums.
  • Wir fördern unternehmerisches Denken. Setz Impulse, zeige Eigeninitiative und leiste so einen Beitrag zur positiven Entwicklung unseres Unternehmens.
  • Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Wir begegnen uns positionsunabhängig auf Augenhöhe und fördern Begegnungen außerhalb des Projektalltags. Sei ehrlich und geh respektvoll mit deinen TeamkollegInnen um.

Das solltest du mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL, Personalmanagement, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Ressourcenplanung / Staffing / Kapazitätssteuerung sowie Verständnis für Projektgeschäft und Managementberatung
  • Effizientes Matching von Projektanforderungen mit verfügbaren Ressourcen inklusive Gespür für Risiken, Engpässe und Prioritäten
  • Strukturierte, datengetriebene Arbeitsweise; Fähigkeit, Qualität, Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit auszubalancieren
  • Sicherer Umgang mit Tools (Projekt-/Ressourcenmanagement, Staffing-/Kapazitätslösungen, Freelancer- & Ressourcen-Datenbanken) sowie Reporting/Dashboards

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