Station Administration Manager

Übersicht

From landing to take-off: we care.

Swissport ist an nahezu 300 Flughäfen in 50 Ländern präsent und mit über 50.000 Mitarbeitern der weltweit größte Anbieter von Bodenabfertigungs-, Fracht- und anderen luftfahrtbezogenen Dienstleistungen. Der Konzern erbringt Bodenabfertigungsdienstleistungen für mehr als 186 Millionen Passagiere und bearbeitet jährlich 4,8 Millionen Tonnen Luftfracht. In Deutschland sind wir an verschiedenen Standorten mit vielfältigen Dienstleistungen vertreten. Wir befinden uns sowohl national als auch international auf einem Wachstumskurs und möchten diesen gemeinsam mit Dir fortsetzen.

Tätigkeiten

• Verantwortet den reibungslosen Ablauf aller erforderlichen Prozesse rund um die Themen Arbeitskleidung, Abfertigungsmaterialien und Zubehör für die Abfertigung
• Hauptverantwortlicher Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister.
• Schnittstellenverantwortlich zu anderen Swissport Abteilungen wie z.B. Einkauf und Finance
• Ansprechpartner des Flughafenbetreiber für Fragen in Bezug zu Mieten für Gebäude und Flächen
• Kontrolle der Kommunikation und Dokumentation von schichtrelevanten Ereignissen sowie Übernahme der für die Position relevanten Themen
• Vertretung des Unternehmens, der Geschäftsführung gegenüber Dienstleister und Lieferanten sowie des Flughafenbetreibers
• Ansprechpartner für den Flughafen und seine Nutzer in operativen Fragen

Dein Profil

• Fachhochschulabschluss Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Flughafen- und Luftverkehrserfahrung im Bereich der Bodenabfertigung
• Sehr gute Kenntnisse der Infrastruktur des Flughafen Frankfurt.
• Vorleben der Prozesse und Sicherstellung eben dieser (QHSE, Training, Absenz-Management etc.) Selbstständiges und vorausschauendes Handeln
• Physisch und psychisch belastbar
• Kunden- und prozessorientierte Denkweise
• Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zur ziel- und lösungsorientierten Kommunikation
• Bereitschaft zur gelegentlichen Schicht-, Wochenend- sowie Feiertagsarbeit
• Gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook sowie der relevanten internen IT - Anwendungen
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift (min. Level C1)
• Gültiger Führerschein der Klasse B