Team Assistant (m/f/x)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Teamassistenz für den Standort Wien.

Vienna

Full-time

Bis 50 % Telearbeit

Ab € 39.200 brutto/Jahr

DEIN PART IN UNSEREM TEAM

• Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage)
• Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
• Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z. B. Rechnungen, Dokumentenmanagement)
• Postfach Manager:in sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholder:innen
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
• Hands-on-Mentalität
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

UNSERE FEATURES

State-of-the-Art Technologien

Wir setzen auf modernste Technologien – denn Innovation ist Teil unserer Mission.

Modernes Unternehmen

Für Dich heißt das: flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich zu entfalten.

Attraktives Arbeitsumfeld

Wir bieten unter anderem ein modernes Arbeitsumfeld mit Telearbeits-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller Hardware sowie individuell abgestimmten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem berücksichtigen wir unterschiedliche Lebensphasen unserer Mitarbeitenden.

Wir schätzen Expertise und Engagement

Für diese Position ist ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 39.200 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung.

UNSERE TOP-BENEFITS

• Zusätzlicher freier Tag am Geburtstag
• Parkplätze bzw. sehr gute öffentliche Anbindung
• Relocation-Support
• Essenszuschuss
• Regelmäßige Community-Events
• div. Vergünstigungen
• Betriebsarzt
• ADMIRALfit

und vieles mehr.

Team Assistant (m/f/x)

“Hey there! Ready to apply? I’m eager to receive your online application. Feel free to reach out if you have any questions. Excited to connect with you!”

Dominik Leitgeb

E-Mail: [email protected]