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Team Assistant (m/f/x)

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Team Assistant (m/f/x)

ADMIRAL Technologies

Team Assistant (m/f/x)

14 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Location:

Vienna, Austria

Work mode:

Onsite

Published on:

7 October 2026

What they need


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Teamassistenz für den Standort Wien.

DEIN PART IN UNSEREM TEAM

  • Selbstständige und vorausschauende Abwicklung administrativer und organisatorischer Agenden für das gesamte Führungsteam (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseplanung, Protokolle, Dokumentationen, Ablage)
  • Verantwortung für die Verwaltung, Aktualisierung und Bereitstellung sämtlicher betriebsnotwendiger Dokumente
  • Abwicklung und Kontrolle diverser Freigabeprozesse im Auftrag der Geschäftsleitung (z. B. Rechnungen, Dokumentenmanagement)
  • Postfach Manager:in sowie Schnittstellenfunktion zu internen und externen Stakeholder:innen
  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings

UNSERE FEATURES

State-of-the-Art Technologien

  • Wir setzen auf modernste Technologien – denn Innovation ist Teil unserer Mission.

Modernes Unternehmen

  • Für Dich heißt das: flache Hierarchien, interdisziplinäre Teams und vielfältige Möglichkeiten, Dich persönlich und fachlich zu entfalten.

Attraktives Arbeitsumfeld

  • Wir bieten unter anderem ein modernes Arbeitsumfeld mit Telearbeits-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, ergonomischen Arbeitsplätzen, aktueller Hardware sowie individuell abgestimmten Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem berücksichtigen wir unterschiedliche Lebensphasen unserer Mitarbeitenden.

Wir schätzen Expertise und Engagement

  • Für diese Position ist ein jährliches Bruttomindestgehalt von € 39.200 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung..

DEIN TECH-STACK

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Vernetztes Denken – strukturierte, sehr genaue und vor allem teamorientierte Arbeitsweise sowie diplomatisches Auftreten
  • Hands-on-Mentalität
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse

ERFOLG? VORPROGRAMMIERT! Wir sind ADMIRAL Technologies.

Wir entwickeln & betreiben Entertainmentsoftware. Als Technologiezweig der ADMIRAL Gruppe arbeiten wir mit Leidenschaft daran ein innovatives Produkterlebnis für unsere Kund:innen zu schaffen und einer der führenden Technologieanbieter im Bereich Sportwetten, national und international, zu werden. Arbeiten bei ADMIRAL Technologies bedeutet Teil eines international erfolgreichen Konzerns zu sein und trotzdem die Flexibilität und Spirits eines Start-Ups zu erleben. Entwickle Dich und mit uns die Softwarelösungen von morgen! Hier mehr erfahren: www.admiral-technologies.at

ADMIRAL Technologies - Ein klarer Sieg für Deine Zukunft! #successpreprogrammed

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