Team Assistant (m/w/d)

Team Assistant (m/w/d)

📍 Zürich | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung

Über uns

Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung. Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Für eine der weltweit führenden Unternehmensberatungen suchen wir in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n

👉 Team Assistant (m/w/d) am Schweizer Standort Zürich

Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick:

Zürich: Unser Kunde gehört zu den weltweit führenden Unternehmensberatungen. Das Unternehmen steht für Internationalität, Professionalität und eine moderne, wertschätzende Unternehmenskultur.

Ihr Verantwortungsbereich

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie ein Team von rund drei Beratern im Tagesgeschäft und verbinden dabei professionelle Assistenz mit aktivem Office Support und Eventorganisation . In enger Zusammenarbeit mit der Office Managerin sorgen Sie mit Organisationstalent, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Professionelle Assistenz & Team Support: Eigenständige Betreuung und Entlastung von ca. 2–3 Managing Directors/Consultants sowie deren Teams im operativen Tagesgeschäft
• Office Management: Enge Zusammenarbeit mit der Office Managerin und Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen rund um einen reibungslosen Büroalltag
• Event Management: Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen – darunter Team- und Kundenevents, Konferenzen, Meetings und Charity Events
• Kommunikation & Koordination: Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen, dem Management und externen Ansprechpartnern
• Kalender- & Reisemanagement: Vorausschauende Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Meeting Support: Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Konferenzen
• Präsentationen & Unterlagen: Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Unterlagen für Kunden- und Managementtermine
• Projekte & Prozesse: Aktive Mitarbeit an internen Projekten sowie Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung von Abläufen im Assistenz- und Office-Bereich

Das wird Ihnen geboten:

Freuen Sie sich auf ein attraktives Gesamtpaket, ein modernes Arbeitsumfeld und Benefits, die über den klassischen Standard hinausgehen:

• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung bei einem angesehenen und international aufgestellten Arbeitgeber
• Attraktives Gehaltspaket inklusive Bonus sowie zusätzliche Benefits und Vergünstigungen
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, ca. 1–2 Tage pro Woche im Home Office zu arbeiten
• Mobilitätsbenefits über MOBIKO – für mehr Flexibilität bei der individuellen Gestaltung des Arbeitswegs und der persönlichen Mobilität
• Attraktive Möglichkeiten zur Altersvorsorge und zusätzlichen finanziellen Absicherung
• Möglichkeit zum Abschluss einer Krankenhauszusatzversicherung
• Fitness & Wellbeing: Zuschüsse zu Fitnessmitgliedschaften sowie weitere Angebote rund um Gesundheit und Wohlbefinden
• Strukturierte und persönliche Einarbeitung für einen optimalen Start in der neuen Position
• Zentraler Standort im Herzen von Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit
• Ein modernes, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit echtem Teamspirit, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur

Das bringen Sie mit:

Sie sind ein echtes Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung und fühlen sich in einer Rolle wohl, in der professionelle Assistenz und Hands-on-Mentalität zusammengehören. Sie behalten die Bedürfnisse Ihres Teams im Blick, packen im Büroalltag selbstverständlich mit an und sorgen mit dafür, dass sich Kollegen, Kunden und Gäste jederzeit gut betreut fühlen.

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. im Hotel- oder Gastgewerbe , als Fremdsprachenassistent (m/w/d), Europasekretär (m/w/d) , im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B. in den Bereichen Hotel- oder Tourismusmanagement, Kommunikation, Sprachen, International Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einem service- und dienstleistungsorientierten Umfeld – sowie Erfahrung in der Hotellerie, gehobenen Gastronomie, Airline, Beratung, Professional Services oder einem vergleichbaren Umfeld
• Freude an einer abwechslungsreichen Kombination aus klassischer Assistenz, Office Support und Eventorganisation
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität : Sie sehen, was gerade gebraucht wird, übernehmen Verantwortung und unterstützen auch bei den kleinen organisatorischen Dingen, die einen professionellen Büroalltag ausmachen
• Ein ausgeprägtes Gastgeberverständnis und Freude daran, Meetings, Veranstaltungen und den Büroalltag aufmerksam und professionell zu begleiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
• Freude daran, mehrere Ansprechpartner gleichzeitig zu unterstützen, Prioritäten im Blick zu behalten und als verlässliche Schnittstelle für Berater, Kollegen und externe Kontakte zu agieren

Neugierig geworden?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung – gerne mit Startdatum und Gehaltsvorstellung.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.

Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.