Team-Assistenz (m/w/d)

Unsere Mission…

Wir gestalten die Welt gesünder und nachhaltiger – Tag für Tag!

Als Teil der französischen Eternity Systems Gruppe mit weltweit über 1.400

Mitarbeitenden leben wir unsere Werte mit Leidenschaft:

• Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt
• Umweltbewusstsein
• Teamarbeit
• Engagement
• Kundenzufriedenheit
• Weiterentwicklung & Ideenreichtum

An unseren Standorten in Hamburg und Warstein betreiben wir jeweils eine moderne,

vollautomatische Anlage zur Leergutsortierung, mit der wir einen wichtigen Baustein

in der Supply Chain unseres Kunden gewährleisten und für effiziente, stabile Prozesse

in der Warenrückführung sorgen.

Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir dich als

Team-Assistenz (m/w/d)

mit Sitz in Warstein.

Du gewährleistest...

• Administrative Unterstützung der Standortleitung und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft
• Vorbereitende Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen) und vorbereitende Lohnabrechnung (Aufbereitung relevanter Daten, Pflege des Zeiterfassungssystems, Übermittlung an die Lohnabrechnung)
• Administrative Unterstützung im Recruiting (Bewerbermanagement)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und administrative Personalbetreuung (von der Einstellung bis zum Austritt, Zeugnisse, Bescheinigungen, Urlaub, Krankheit)
• Übernahme von SAP-Buchungen des Wareneingangs und -ausgangs sowie täglich anfallende Bestandmeldungen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Reports und Auswertungen
• Übernahme sonstiger organisatorischer Aufgaben, die am Standort anfallen

Du bringst mit...

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• bestenfalls erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sicheren Umgang mit den MS-Office Produkten
• Dich als eine dynamische, flexible Person und ein echtes Organisations- und Kommunikationstalent
• eine ausgeprägte soziale Kompetenz, Anpassungsfähigkeit und besitzt die Fähigkeit, Menschen zusammenzubringen
• eine selbständige und sehr gut strukturierte Arbeitsweise, Du bist aber auch ein echter Teamplayer
• Freude daran, neue Bereiche aufzubauen, Prozesse zu entwickeln und eigene Ideen einzubringen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unsere Leistungen für Dich…

• anspruchsvolle Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Tätigkeit im Home Office mit der Bereitschaft, 1 – 2x / Woche am Standort zu arbeiten
• attraktive Aufgaben mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Arbeit in einem modernen Unternehmen und einen sicheren Arbeitsplatz
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• deutschlandweite Unternehmens-Benefits, wie betriebliche Krankenversicherung, die bis Ende des Jahres 2026 im Betrieb Warstein eingeführt werden

So kommen wir zusammen…

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Dein Lebenslauf und die Beantwortung

unserer kurzen Fragen reichen aus, um deine Bewerbung erfolgreich abzusenden. Wir

werden uns danach schnellstmöglich bei dir melden.

Unser Bewerbungsprozess für diese Position beinhaltet folgende Schritte:

• Ein persönliches Gespräch - in dem wir dich und deine Kenntnisse besser

kennenlernen.

• Ein Kennenlerntag - bei dem du die Gelegenheit bekommst, das Team und die

Aufgaben im Detail kennenzulernen.

• Eine schnelle Entscheidung – kannst du daraufhin von uns erwarten.

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.

Frau Verona Haliti

HR Assistant Germany

Tel: 0162 4932 170

CLS GmbH

Veritaskai 8

21079 Hamburg