Team Lead Academy Administration (m/w/d)

• Vollzeit
• Unbefristet
• Südwestpark 15, 90449 Nürnberg

Job ID: 575

Als Team Lead Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle. Sie sind das organisatorische Rückgrat der Academy, sorgen für einheitliche Prozesse, bauen Strukturen für internationales Wachstum auf und handeln dabei mit einem klaren Fokus auf Kundennutzen, Servicequalität und wirtschaftliche Effizienz.

Sie verbinden strategische Steuerung mit aktiver Mitarbeit im Tagesgeschäft, leiten ein zentrales Team, arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen weltweit zusammen und begleiten die Einführung moderner Systeme. Ein wertschätzendes Miteinander auf Augenhöhe ist für Sie ebenso selbstverständlich wie die Fähigkeit, Themen klar und konsequent voranzubringen.

Wenn Sie Freude daran haben, Bewährtes weiterzuentwickeln, Strukturen zu professionalisieren und gemeinsam mit Kunden wie auch internen Teams neue Wege zu eröffnen, finden Sie hier eine Position mit globaler Wirkung, direkter Verantwortung und langfristiger Perspektive.

UNSERE BENEFITS

• Flexible Arbeitszeit
• Home Office
• Betriebsarzt
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Fahrkartenzuschuss ÖPNV
• Mitarbeiterevents
• Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sachbezugskarte
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Bike-Leasing

HIER IST IHR EINSATZ GEFRAGT

• • Aufbau, Leitung und Weiterentwicklung eines Administrationsteams mit klarer Rollen- und Aufgabenverteilung
  • Strategische und operative Ausrichtung der Administration als globale Supportfunktion für Gesellschaften, Marken und Partner
  • Fachliche Leitung, Priorisierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Standards
  • Dokumentation, Optimierung und Digitalisierung von Workflows zur Sicherstellung effizienter Abläufe
  • Planung, Organisation und Koordination zentraler und dezentraler Referenten sowie weltweites Ressourcenmanagement
  • Seminar- und Einsatzplanung einschließlich KPI-Auswertungen sowie Erstellung von Portfolio- und Potenzialanalysen
  • Zentrale Planung und Organisation aller Bildungsformate einschließlich Betreuung von Veranstaltungen am Standort Nürnberg
  • Beratung von Kunden bei der Auswahl passender Seminare. Dank technischem Verständnis und Abstraktionsvermögen führen Sie diese sicher zum optimalen Academy-Angebot
  • Verantwortung und aktive Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung, Rechnungen und Kostenabrechnung
  • Verantwortung und aktive Mitarbeit bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere Pflege und Qualitätssicherung von Daten in ERP, CRM, Lernmanagementsystemen und weiteren Plattformen
  • Steuerung von Beschaffungsprozessen und Koordination von Investitionen
  • Aktive Mitarbeit in internationalen Projekten wie Prozessoptimierung, Systemintegration, Expansion und Kooperationen
  • Unterstützung beim internationalen Rollout neuer Angebote und Kooperationsformate

WAS SIE FACHLICH MITBRINGEN

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt ist von Vorteil
  • Alternativ ein Studium mit den Schwerpunkten Administration, Projektmanagement, Bildungswesen oder einem vergleichbaren Fachbereich
  • Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der kundenorientierten Arbeit im Bereich Administration und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen wie zum Beispiel Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen
  • Idealerweise Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit in einem Industriebetrieb
  • Führungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Erwachsenenbildung sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

DARUM SIND SIE PERSÖNLICH UNSERE ERSTE WAHL

• • Sie sind eine sozial kompetente Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und kultureller Sensibilität
  • Dank sicherem Auftreten, Kommunikationsstärke und Überzeugungsgeschick treten Sie souverän in verschiedenen Kontexten auf und vermitteln Inhalte adressatengerecht
  • Sie handeln proaktiv, zeigen Eigeninitiative und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und Projekte
  • Mit Durchsetzungsfähigkeit, Verbindlichkeit und ambitionierter Haltung bringen Sie Themen strukturiert und zielorientiert voran
  • Ihre strukturierte, analytische und praxisorientierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, auch komplexe Sachverhalte effizient zu erfassen und umzusetzen
  • Sie bewegen sich sicher in funktionsübergreifenden Teams und bringen Ihre Ideen aktiv ein
  • Auch in herausfordernden Situationen bleiben Sie resilient und lösungsorientiert
  • • Offenheit für Neues und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab

ÜBER UNS

Wir sind einer der weltweit führenden Premiumanbieter messtechnischer Systeme. Unter der Marke Gossen Metrawatt entwickeln und vertreiben wir hochwertige Mess- und Prüftechnik für das Elektrohandwerk, die Industrie und für öffentliche Einrichtungen. Gossen Metrawatt steht seit Jahrzehnten als Synonym für Sicherheit und Qualität Made in Germany. Das Produktportfolio umfasst Mess- und Prüftechnik für die elektrische Sicherheit in Anlagen und Geräten sowie im Bereich E-Mobility und Medizintechnik. Power Quality, Energiemanagementsysteme, digitale Dienste und Cloud-Services sowie unsere After-Sales-Dienstleistungen sind weitere wichtige Bereiche.

Die GMC INSTRUMENTS ACADEMY ist eine Marke der Gruppe, sie hat ihre Wurzeln in der erfolgreichen GOSSEN METRAWATT TRAINING ACADEMY und macht deren Wissen rund um die elektrische Mess- und Prüftechnik weltweit für die Marken, Partner und Kunden von GMC INSTRUMENTS verfügbar.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung (mit Starttermin und Gehaltswunsch)

FRAGEN? WIR HELFEN IHNEN WEITER:

THILO RUPPRECHT, Personalbetreuer

Telefon: 0911 / 8602 432

HINWEIS ZUM GENDERING

Zur besseren Lesbarkeit wird auf unserer Karriereseite nur die männliche Form verwendet. Die weibliche/diverse Form ist selbstverständlich immer mit eingeschlossen. Willkommen sind bei uns alle Menschen egal welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion.