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Team Leader Workforce Planning

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Team Leader Workforce Planning

GXO Logistics, Inc.

Team Leader Workforce Planning

3 days ago

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Important information


Contract type:

Permanent

Salary:

€50,000 – €60,000 / year

Location:

28 Bremen, Germany

Work mode:

Onsite

Published on:

17 October 2026

What they need


Team Leader Workforce Planning (m/w/d)

Bremen

Gestalten Sie die Zukunft der Personalplanung in einem hochautomatisierten Logistikstandort

Manche Rollen verwalten bestehende Prozesse. Diese Rolle gibt Ihnen die Möglichkeit, etwas nachhaltig weiterzuentwickeln.

Bei GXO suchen wir einen Team Leader Workforce Planning, der die Brücke zwischen Daten, Menschen und operativer Exzellenz schlägt. Sie sorgen nicht nur dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden. Sie gestalten aktiv die Workforce-Strategie eines modernen und stark wachsenden Logistikstandorts.

Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Volumenprognosen in praktikable Personalplanung zu übersetzen, eng mit Operations zusammenzuarbeiten und durch datenbasierte Entscheidungen echten Einfluss auf den Geschäftserfolg zu nehmen, dann könnte dies Ihr nächster Karriereschritt sein.

Warum GXO?

Bei GXO arbeiten Sie in einem Unternehmen, das Innovation, Automatisierung und operative Exzellenz aktiv vorantreibt.

Bei uns erwartet Sie:

  • Eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf Standortperformance und Kundenzufriedenheit
  • Die Möglichkeit, Workforce-Planning-Prozesse und zukünftige Systeme wie ATOSS aktiv mitzugestalten
  • Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und internationalen Experten innerhalb des GXO-Netzwerks
  • Ein modernes, technologiegetriebenes Logistikumfeld
  • Klare Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines globalen Marktführers
  • Attraktives Gehaltspaket und individuelle Weiterbildungsangebote

Was Sie bewegen

Als Team Leader Workforce Planning übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische und operative Personal- und Kapazitätsplanung des Standorts.

Dabei gehören unter anderem folgende Themen zu Ihrem Verantwortungsbereich:

  • Führung und Weiterentwicklung des Workforce-Planning-Teams
  • Erstellung von kurz-, mittel- und langfristigen Forecasts sowie Kapazitätsplanungen
  • Steuerung der Personaleinsatzplanung auf Basis von Volumenprognosen, Produktivitätszielen und Kostenvorgaben
  • Planung von Peaks und saisonalen Schwankungen
  • Weiterentwicklung von Workforce-Management-Prozessen und Reporting-Strukturen
  • Analyse relevanter KPIs wie Produktivität, Anwesenheit, Überstunden und Personalkosten
  • Steuerung und Performance-Monitoring von Personaldienstleistern
  • Enge Zusammenarbeit mit Operations, HR, Finance und dem Kunden
  • Unterstützung bei Budget-, Headcount- und Ressourcenplanung

Was Sie mitbringen

Wir suchen keine perfekte Checkliste, sondern Menschen mit Erfahrung im Workforce Planning und dem Wunsch, Verantwortung zu übernehmen.

Idealerweise bringen Sie mit:

  • Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
  • Erfahrung in Workforce Planning, Kapazitätsplanung oder Ressourcensteuerung innerhalb von Logistik, Produktion oder Personaldienstleistung
  • Erste oder mehrjährige Führungserfahrung
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit Daten
  • Erfahrung mit Workforce-Management-Systemen, idealerweise ATOSS
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das macht Sie erfolgreich

  • Sie denken analytisch und treffen Entscheidungen auf Basis von Daten
  • Sie verstehen operative Herausforderungen und finden pragmatische Lösungen
  • Sie kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
  • Sie möchten gestalten statt nur verwalten

Bei GXO haben Sie die Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung des Workforce Plannings aktiv mitzugestalten und sichtbaren Einfluss auf den Erfolg eines modernen Logistikstandorts zu nehmen.

  • Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Arbeitsumfeld

Bei GXO Logistics erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen, in dem kein Tag dem anderen gleicht. Wir fördern Eigeninitiative, persönliche Entwicklung und nachhaltiges Wachstum.

Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit, Innovation und Mitarbeiterentwicklung zählt GXO zu den weltweit führenden Logistikdienstleistern.

Interesse geweckt?

Möchten Sie mehr über die Position erfahren oder direkt den nächsten Schritt machen?

Dann senden Sie Ihren Lebenslauf an:

Valerie Libunao

Corporate Recruiter | GXO Logistics

📧 [email protected]

Ich freue mich darauf, mehr über Ihren Hintergrund und Ihre Karriereziele zu erfahren.

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