G
Garcia Select AG
Team- Managementassistenz (Sekretariat)
1 year ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Salary:
€55,000 – €68,000 / year
Location:
Vienna, Austria
Work mode:
Onsite
Published on:
13 August 2026
What they need
Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Sekretariat
- Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
- Erstellung und Aufbereitung von Korrespondenz und Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
- Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im gehobenen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
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