Teamassistent:in

Leisten Sie mit uns zusammen Großes!

An alle Steuerprofis, die Lust haben, ihre berufliche Situation zu ändern. Schenken Sie uns Ihr Vertrauen und wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihren beruflichen Karriereplan zu strukturieren, Ihre Arbeitszeit flexibel nach Ihren Bedürfnissen zu gestalten, vertrauensbasiert im Team zusammen zu arbeiten, sich stetig weiterzubilden.

Papierlos ist das Ziel

In unserer digitalen DATEV-Kanzlei arbeiten wir täglich darauf hin, dass Akten- und Pendelordner bald der Geschichte angehören. Auf diesem Weg können Sie unser junges und kreatives Team unterstützen. Dabei legen wir viel Wert auf die optimale Betreuung und Beratung unserer Mandanten. Diese Aufgabe legen wir vertrauensvoll in Ihre Hände und das gesamte Team ist bei Fragen oder Problemen stets für Sie da.

Das haben Sie verdient

Bringen Sie Ihre Stärken in unser Team ein und betreuen Sie eigenverantwortlich unsere Mandanten. Sollten Sie berufliche oder private Anliegen haben, finden Sie in unserem hilfsbereiten Team immer ein offenes Ohr. Dabei pflegen wir einen offenen sowie regen Austausch und sind immer bereit, neue Wege zu gehen. Damit Sie positiv und gesund in Ihre Zukunft schauen können, unterstützen wir Sie einerseits bei Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und andererseits bei Ihrem Fitnessstudio-Beitrag.

Bringen Sie sich ein

In unserem sympathischen Team sind Sie nie allein. Herausforderungen werden im Team gemeistert. Jeder einzelne Mitarbeiter ist wichtig, aber zusammen mit Ihnen sind wir schlauer. So finden wir für jedes Problem die passende Lösung. Bringen Sie Ihre Talente und Ideen mit ein. Zeigen Sie uns, was in Ihnen steckt. Natürlich sollen Sie Ihren Job ernst nehmen, doch trotzdem sollten Sie auch mal mit uns gemeinsam lachen können.

In Ihrer Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Dazu gehören insbesondere:

• Professioneller Empfang und Betreuung von Mandant:innen, Gästen und Bewerber:innen sowie Steuerung der Telefonzentrale und zentralen E-Mail-Postfächer

• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen für Partner:innen und Fachabteilungen inklusive Vorbereitung von Meetings

• Unterstützung im Backoffice: digitale Ablage und Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, Pflege von Mandanten- und Stammdaten sowie Mitarbeit im Fristen- und Wiedervorlagemanagement

• Erstellung und Überarbeitung von Schreiben, Protokollen und einfachen Präsentationen nach Vorgabe sowie Mitwirkung bei internen Abläufen (z. B. Onboarding neuer Mandant:innen, Honorar- und Rechnungsvorbereitung, allgemeine Büroorganisation)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfach, Rechtsanwalts- oder Steuerfachangestellte:r) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen und Kolleg:innen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte praktische Erfahrung mit DATEV insb. Eigenorganisation.

• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an Teamarbeit

• betrieblichen Altersvorsorge

• Fitnessstudio

• Flexible Arbeitszeiten

• Homeoffice möglich

• kostenloses Obst und Getränke

• kostenlose Parkplätze

Wenn Sie Freude daran haben, Mandant:innen professionell zu empfangen und gleichzeitig im Backoffice für reibungslose Abläufe zu sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.