Teamassistenz

Teamassistenz (m/w/d)

UPDOWN Ingenieurteam für Fördertechnik GmbH ist ein herstellerunabhängiges Ingenieurbüro für die Planung, Optimierung und Verwaltung von Aufzugsanlagen, Fahrtreppen und sonstigen fördertechnischen Anlagen. Mit unserer Zentrale in Hamburg und weiteren 9 Standorten sind wir deutschlandweit vertreten.

Derzeit suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Leipzig mit 25 oder mehr Stunden/Woche

Deine Aufgaben Empfang / Telefonzentrale

BackOffice / Büromanagement und Ablage

Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung

Angebotserstellung

Terminkoordination für Standort- und Projektleiter

Erstellen von Protokollen

Unterstützung der Projektleiter bei Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, Rechnungsprüfung, etc.

Vorbereitung von Berichten und Protokollen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter

Auswertung und Vorbereitung von Vergabevorschlägen der Bieterangebote (inkl. Erstellung von Preisspiegeln)

Pflege von Kostenübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar

Idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche/Architekturbüro

Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und effizientem Zeitmanagement

Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft sowie Interesse an der Baubranche

Anwendungssicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, TEAMS)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung

Wir Bieten Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Ein freundliches Umfeld mit einem teamorientierten Arbeitsklima

Ein dynamisches Team mit viel technischer Erfahrung, kollegialem Miteinander und einem modernen Mindset

Moderne Arbeitsmittel und Softwarelösungen

Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven

Sicherer Arbeitsplatz – wir sind eine Konzerntochter

• JobRad

Schnelle Integration durch unseren Onboardingprozess

Hybrides Arbeiten

30 Tage Urlaub

Der 24.12. und 31.12. werden als Feiertage gewertet

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angaben des möglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung, an:

Frau Sybille Wagner (0711/645 875 12) oder [email protected]

Sie möchten mehr über unsere Dienstleistung erfahren? Dann nutzen Sie unser Kontaktformular. Wir beantworten Ihre Fragen zu unseren Dienstleistungen und beraten Sie umfassend zu Ihren Möglichkeiten.

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