Teamassistenz Entwicklung (m/w/d), Buchloe - Vollzeit oder ab 30 Std.

Über die Bovensiepen Gruppe

Was Burkard Bovensiepen 1965 in Kaufbeuren begründete, ist heute ein international anerkanntes Familienunternehmen mit eigener Handschrift: Die Bovensiepen Gruppe – geführt von seinen Söhnen Andreas und Florian Bovensiepen – steht für automobilen Anspruch, handwerkliche Exzellenz und die Überzeugung, dass jedes Detail zählt. „Born and made in Buchloe“ ist kein Slogan, sondern ein Versprechen: Was hier entsteht, entsteht mit Hingabe, Präzision und dem unbedingten Willen zur Qualität.

Mit der Übergabe der ALPINA-Markenrechte an BMW zum 31. Dezember 2025 stehen wir mitten in einer der spannendsten Phasen unserer Unternehmensgeschichte: sechs spezialisierte Sparten, eine eigenständige Marke, rund 200 Mitarbeitende. Die organisatorischen Grundlagen sind gelegt. Jetzt beginnt die eigentliche Aufgabe: eine neue Organisation zum Leben bringen, eine veränderte Führungskultur verankern und die richtigen Menschen für die nächste Phase gewinnen und entwickeln.

In unserer Entwicklungsabteilung entstehen die nächsten Bovensiepen Automobile. Damit sich die Ingenieure auf genau das konzentrieren können, braucht es jemanden, der alles andere im Griff hat: Termine, Reisen, Protokolle, Dokumente, Informationsflüsse. Genau dafür suchen wir Sie – in Buchloe, in Vollzeit oder ab 30 Wochenstunden, mit Feierabend am Freitagmittag.

Aufgaben

Ihre Rolle – Sie takten die Entwicklung

Ein typischer Tag: Morgens stimmen Sie die Besprechungstermine der Woche ab und buchen die Dienstreise zum Erprobungsträger. Vormittags bereiten Sie das Entwicklungsmeeting vor – Unterlagen, Präsentation, hinterher das Protokoll. Zwischendurch bearbeiten Sie Aufträge und deren administrative Folgetätigkeiten, pflegen Listen, Datenbanken und Dokumentationen und beantworten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Sie sind die Informationsschnittstelle der Entwicklungsabteilung – nach innen wie zu externen Partnern – und berichten an die Leitung der Entwicklung.

Zur Einordnung: Das ist eine Präsenzrolle im Herzen der Entwicklung – Organisation lebt hier vom kurzen Weg zum Schreibtisch nebenan. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice perspektivisch nach Absprache möglich. Unsere Arbeitszeit: 40 Wochenstunden in Vollzeit, verteilt auf Montag bis Donnerstag und Freitag bis mittags. Flexible Teilzeit ab 30 Wochenstunden ist explizit möglich.

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen für das Entwicklungsteam
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen sowie der daraus entstehenden administrativen Folgetätigkeiten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Listen und Datenbanken
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch – als Informationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und Abläufe.

Diese Rolle ist kein Vorzimmer. Wenn Sie gut sind, merkt es jeder – daran, dass Termine halten, Unterlagen fertig sind und niemand einer Information hinterherlaufen muss.

Qualifikation

Ihr Profil – organisiert, wenn andere rotieren

Sie organisieren gern – nicht als Selbstzweck, sondern damit andere gut arbeiten können. Sie arbeiten strukturiert und diskret, kommunizieren freundlich und klar, und wenn es hektisch wird, sortieren Sie, statt mitzurotieren.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – etwa Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder in der Sachbearbeitung – ob technisches Umfeld, ist zweitrangig. Wiedereinstieg nach Familienzeit ist bei uns ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Sehr gutes Deutsch sowie Englisch, das für Korrespondenz mit unseren Partnern reicht
• Organisationstalent, Kommunikations- und Koordinationsgeschick sowie absolute Diskretion
• Die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten und sicher zu priorisieren.

Entwicklung heißt: Termine verschieben sich, Prioritäten drehen sich kurzfristig, mehrere Fäden laufen parallel. Wer Ordnung in Bewegung bringt, ist hier richtig – und bekommt den Freiraum, die Abläufe nach eigener Logik aufzusetzen.

Benefits

Was wir bieten

Familienunternehmen seit mehr als 60 Jahren: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, keine Konzernlogik. Ihre Ideen landen direkt dort, wo Entscheidungen getroffen werden.

• Mittendrin statt Vorzimmer: Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen der Entwicklung – dort, wo unsere Fahrzeuge entstehen
• Echtes Wochenende ab Freitagmittag: Arbeitszeit Montag bis Freitagmittag – der Freitagnachmittag gehört Ihnen
• Attraktives Vergütungspaket: verlässliches Fixgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, JobRad und freier Parkplatz direkt am Standort
• Langfristige Perspektive: Wer die Entwicklung organisiert, wächst mit ihr – perspektivisch Richtung Projektassistenz oder Projektkoordination
• Pendeln ohne Umzug: Aus Kaufbeuren, Landsberg, Marktoberdorf und Mindelheim sind Sie in 20 bis 30 Minuten hier, aus Augsburg, Memmingen und dem Münchner Westen in gut 40. Bahnhof Buchloe fünf Gehminuten entfernt.

Bereit?

Wenn Sie beim Lesen gedacht haben: solche Tage kenne ich – und ich mag sie: Bewerben Sie sich! Ein Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist willkommen, aber kein Muss. Sagen Sie uns nur, ab wann Sie können. Wenn Ihnen ein Anruf lieber ist als ein Formular: Janet Weiss (Leitung Personal) erreichen Sie unter +49 8241 5005-439.

Wir antworten persönlich. Schnell. Vertraulich.