Teamassistenz IT (w/m/d)

AGAPLESION auf einen Blick Über 100 Einrichtungen machen die AGAPLESION gAG zu einem der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands. Unser Ziel ist moderne Medizin und Pflege auf höchstem Niveau, verbunden mit Menschlichkeit, Werten und Chancen für unsere Mitarbeitenden.

Als Teil dieses Verbunds ist die AGAcareIT der zentrale IT-Dienstleister des gesamten Konzerns. Ihre Stärke liegt in der Betreuung und Weiterentwicklung sämtlicher IT-Systeme in Krankenhäusern, Pflegeeinrichtungen und anderen Gesundheitseinrichtungen. Sie bietet Beratung, IT-Management und Support auf höchstem Niveau – sowohl für Einrichtungen im Verbund als auch für externe Kundinnen und Kunden.

Was dich bei uns erwartet

• IT-Assistenz: Unterstützung der IT‑Leitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vertragsmanagement: Dokumentation, Überwachung und Aktualisierung der internen und externen IT‑Verträge
• Service-Koordination: Beratung und organisatorische Unterstützung der IT‑Fachbereiche sowie Beschaffung benötigter Materialien und Dienstleistungen
• Office-Management: Sicherstellung einer reibungslosen Office‑Organisation inklusive Koordination des Posteingangs
• Schnittstellenkommunikation: Zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen der Mitarbeitenden der AGAcareIT zur Entlastung der IT‑Leitung
• Gremien- & Terminmanagement: Vorbereitung und Protokollierung von Terminen sowie Erstellung von Präsentationen und Workshop‑Unterlagen
• IT-Projektmitarbeit: Mitarbeit in IT‑Projekten und Übernahme von Sonderthemen

Was uns überzeugt

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT‑Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ bringst Du Interesse an einem Direkteinstieg nach einem abgeschlossenen Studium mit
• Eigenverantwortung: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
• Auffassungsgabe: Eine prozessorientierte Denkweise zeichnet Dich aus, und du hast Freude daran, Dich eigenständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Teamgeist: Du arbeitest gern im Team, zeigst Eigeninitiative und hast Spaß daran, neue Aufgaben zu übernehmen sowie themenübergreifend zu unterstützen
• Gewissenhaftigkeit: Ein hoher Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit ist für dich selbstverständlich
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365 und überzeugst durch gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

Unser Versprechen an Dich

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem interessanten und modernen Arbeitsplatz bei einem „Leading Employer“
• Einarbeitung in Dein Aufgabenfeld durch eine feste Ansprechperson und ein engagiertes Team
• Freiraum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten in einer 39h-Woche und 30 Urlaubstage im Jahr
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach AVR.HN
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Familienbudget
• Zahlreiche Corporate Benefits
• Jährliche Entwicklungsgespräche, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gestalte Deine Zukunft mit uns Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Dann bewirb Dich direkt über unser Bewerbungsportal. Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.