Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d)

Job Ref

YLDE

City:

Düsseldorf

Department

Others

Status

Teilzeit

Type

Permanent

Hours

30

Teilzeit | 30 Stunden / Woche | Standort Düsseldorf

Als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Management im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorisch alles rundläuft. Dabei übernehmen Sie vielseitige administrative Aufgaben und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.

Über uns: Yusen Logistics strebt danach, das weltweit bevorzugte Unternehmen für Lieferkettenlogistik zu werden. Unser umfassendes Angebot zielt darauf ab, bessere Verbindungen zwischen Unternehmen, Kunden und Gemeinden zu schaffen – durch innovatives Lieferkettenmanagement, Speditions-, Lager- und Distributionsdienstleistungen. Als Unternehmen setzen wir auf eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und sorgen dafür, dass alle, die mit uns zusammenarbeiten, engagiert, vernetzt und kreativ daran mitwirken, uns zur weltweit bevorzugten Wahl zu machen.

Ihre Aufgaben als Assistenz:

Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und internen Meetings

Bearbeitung der Korrespondenz sowie des Posteingangs in deutscher und englischer Sprache

Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen für das Management

Unterstützung bei Reisekosten, Spesen und Rechnungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Betreuung von Gästen und japanischen Expats bei organisatorischen Fragen und Anliegen

Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, wie Materialbestellungen, Dokumentenablage und Vertretung im Fuhrparkmanagement

Ihr Profil als Assistenz:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich bringen Sie idealerweise mit

Im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sind Sie sicher

Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich

Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen:

Wir bieten Ihnen neben einem familiären Miteinander, frischem Kaffee, Tee, Wasser und Obst auch:

Eine 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Team- und Firmenevents sowie kleine Aufmerksamkeiten zu Ostern und Weihnachten

Regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche

Gezielte Förderung durch hochwertige Weiterbildungen und unsere Self-Learning-Plattform

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Arbeitsplatzbrille

Kostenlose Parkplätze und gute ÖPNV-Anbindung

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

(E-)Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte

"Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämienprogramm

Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung

Bereit, die Zukunft der Logistik mit uns zu gestalten?

Sie möchten als Teamassistenz / Management Assistenz (m/w/d) in Düsseldorf Verantwortung übernehmen und unser Management im Arbeitsalltag unterstützen?Jetzt durchstarten und bewerben!

Yusen Logistics (Deutschland) GmbH

Theodorstraße 105

40472 Düsseldorf

Wir wissen, dass Ihre Bewerbung mit Erwartungen und Hoffnungen verbunden ist. Deshalb setzen wir alles daran, Ihnen zeitnah eine Rückmeldung zu geben.

Yusen Logistics steht für Vielfalt und Chancengleichheit! Wir freuen uns über Bewerbungen aller qualifizierten und geeigneten Personen – unabhängig von individuellen Hintergründen oder persönlichen Merkmalen. Alle personenbezogenen Formulierungen in unseren Stellenanzeigen sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Hinweis für Personaldienstleister: Yusen Logistics akzeptiert keine unaufgefordert zugesandten Profile. Erfolgt eine Einstellung ohne bestehendes Vertragsverhältnis, besteht kein Anspruch auf Vergütung. Alle Rechtsansprüche werden zurückgewiesen.