Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

“Wir glauben an die Macht des Feedbacks”

Wir glauben, dass durch anspruchsvolle, feedbackintensive Personalentwicklungsverfahren Mitarbeitende inspiriert und Organisationen erfolgreicher werden.

Deswegen bringen wir außerordentliches Engagement, viel Herzblut und maximale Einsatzbereitschaft in die vielfältigen Projekte bei unseren Kunden ein.

Wir FEEDBACKPEOPLE sind ein echtes High-Performance-Team, bestehend aus 22 Kolleg:innen und vermitteln Transparenz, Vertrauen und den FEEDBACK-Gedanken in all unseren Verfahren.

Unsere Büros findest du in Greven (NRW), Köln, Hamburg und München.

Das machst du bei uns:

Unterstützung der Projektassistenz

Du suchst und buchst Hotels, trägst Anreiseinformationen und Buchungsbestätigungen ein, unterstützt bei der Terminfindung und versendest Vorbereitungsaufgaben, Fotoprotokolle sowie Einladungen auf Basis von Mailvorlagen.

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen

Du übernimmst die Endkorrektur von Assessment-Center- und Trainingsunterlagen, erstellst Fotoprotokolle, legst iPad-Ordner an und erstellst Ergebnisberichtvorlagen, druckst und packst Seminarunterlagen und plottest Flipcharts.

Interne Organisation

Du bereitest den Konferenzraum vor, bestellst Bürobedarf und organisierst interne Events und Messen.

Administrative Tätigkeiten im internen CRM-System

Du legst Durchführungstermine an und erfasst und pflegst Kontaktdaten.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse mit und hast ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
• Du bist fit im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und magst die Arbeit mit modernen digitalen Tools
• Du bist multitaskingfähig und behältst auch in hektischen Situationen deine gute Laune

8 Gründe für Feedbackpeople:

Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Wir schätzen dich und deine Kompetenzen mit einer fairen Vergütung.

Teamatmosphäre auf Augenhöhe

Wir pflegen ein wertschätzendes Miteinander, leben Offenheit und Transparenz und haben regelmäßige Feedbackgespräche sowie Team-Events.

High Performance Team

Unsere Ziele für die Zukunft sind ambitioniert. Wir verlassen uns auf die Stärken unserer Kolleg:innen und treffen unsere Entscheidungen schnell, um Projekte erfolgreich abzuwickeln.

State-of-the-Art-Projekte

Wir konzipieren für unsere namhaften Kund:innen maßgeschneiderte Projekte im Bereich Personalentwicklung und als Teamassistenz stehst du im Kontakt mit den Ansprechpartner:innen.

Wir investieren in deine Stärken

Uns ist persönliches und berufliches Wachstum extrem wichtig. Mit einem geplanten Onboarding und kontinuierlichem, regelmäßigem Training kannst du dich sicher fühlen und wachsen.

Gestaltungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen verstärkt auf Eigeninitiative und -verantwortung. Du bekommst bei uns viel Freiheiten und die Chance, dich permanent weiterzuentwickeln.

Moderner Arbeitsplatz

Damit dir der Job Freude bereitet, arbeiten wir mit modernen digitalen Tools und stellen dir ein hochwertiges Notebook und ein iPhone zur Verfügung.

Eine moderne Arbeitszeitgestaltung

Wir arbeiten 36 Stunden pro Woche – mit einem kurzen Freitag, an dem wir bereits mittags ins Wochenende starten und meist im Home-Office arbeiten.