Teamassistenz (m/w/d)

Wir bei Leonhardt, Andrä und Partner – Beratende Ingenieure VBI AG (LAP) planen seit 1939 anspruchsvolle Brücken und Ingenieurbauwerke in Deutschland und weltweit. Unsere Leidenschaft gilt dem innovativen Bauen mit Verantwortung, Präzision und Teamgeist.

Du arbeitest bei uns in einem interdisziplinären Umfeld mit moderner Technologie, flachen Hierarchien und Menschen, die Freude daran haben, gemeinsam Großes zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.

Deine Aufgaben:
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

Abteilungs- und niederlassungsübergreifende Kommunikation und Koordination

Organisation und Betreuung der Besprechungsräume sowie Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen

Schnittstelle zwischen der Niederlassung und zentralen Bereichen wie Buchhaltung, Gebäudemanagement und Verwaltung

Unterstützung bei Vergabeverfahren und Projektbewerbungen, bei Bedarf auch niederlassungsübergreifend und in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen

Prüfung von Ausschreibungsvoraussetzungen sowie organisatorische Begleitung von Bewerbungs- und Vergabeprozessen

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen im Rahmen von Projektbewerbungen und Unternehmenspräsentationen für die Projektteams

Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation

Alternativ freuen wir uns auch über Bewerber: innen mit einer technischen Ausbildung im Bereich Bauingenieurwesen, Architektur oder einem vergleichbaren Umfeld, die Interesse an einer organisatorischen und koordinierenden Tätigkeit haben

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Kenntnisse oder Erfahrungen in einem Ingenieur- oder Planungsbüro sind von Vorteil

Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Freude daran, verschiedene Themen gleichzeitig im Blick zu behalten

Führerschein Klasse B

Die Vorteile:
Bei LAP legen wir großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Interne Weiterbildungsmöglichkeiten, fachlicher Austausch im Team und externe Fortbildungen unterstützen Dich dabei.

Unsere Unternehmenskultur lebt von Zusammenarbeit, Respekt und Wertschätzung. Regelmäßige Mitarbeiterevents fördern den teamübergreifenden Austausch und helfen neuen Kolleg: innen, schnell bei LAP anzukommen.

Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten, einen modernen Arbeitsplatz sowie Angebote zur Gesundheitsförderung und nachhaltigen Mobilität.

Darüber hinaus profitierst Du von 30 Urlaubstagen, zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember, einem Mobilitätszuschuss für ÖPNV, Deutschlandticket oder JobRad sowie weiteren attraktiven Zusatzleistungen.

So schaffen wir ein Umfeld, in dem Du Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen kannst.

WAS BIETEN WIR?

Wir legen großen Wert auf ein

gutes Miteinander und einen großen Teamgeist.

Moderner Arbeitsplatz

Moderne IT-Infrastruktur

Steh- und Sitzarbeitsplätze

Persönlicher Arbeitsplatz

Attraktive Sozialräume/Lounges

Betriebliche Altersvorsorge

Abschluss einer Lebensversicherung

Steuerbefreiung für Direktversicherung

Mitarbeiteraktien

Sport- und Gesundheitsangebote

Fitnessstudio

Rückenfit mit Trainerin

Physiotherapie

Weiterbildungsangebote

Projektreviews

Digitale Fachzeitschriften

Interne und externe Weiterbildungen

Lebenslanges Lernen

Teilnahme an Forschungsprojekten

Forschung an neuen Materialien

Erprobung neuer Bauweisen

Datenmonitoring von Bauwerken

Homeoffice & Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

2 Tage Homeoffice

Teilzeitprogramm

Kaffee und Getränke-Flat

Freie Getränke

Free-Lunch-Friday

Obstangebot

Mobilitätsförderung

Zuschuss zum Deutschland-Ticket

Zuschuss zum JobRad

Mitarbeiter-Events

Weihnachtsfeier

Betriebsausflug

Sommerfest

Skifreizeit

Stammtisch

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E- Mail, mit Stichwort “Frankfurt” an: [email protected]

Deine Ansprechpartnerin ist Michaela Hees

Jetzt Bewerben [email protected]