Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) Auftragsverwaltung

Wir bieten Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem betriebswirtschaftlich und technisch spannenden, internationalen Umfeld. Die Position ist mit interessanten Konditionen ausgestattet und bietet die Chance auf abwechslungsreiche Aufgabenstellungen und selbständiges Arbeiten mit weiten Freiräumen.

Ihre Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Sie haben erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sowie Kenntnisse im Bereich Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und besitzen gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten und verfügen über Organisationsgeschick, Flexibilität und Eigeninitiative

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Vertriebs und der Projektleitung während der Angebots- und Projektphase
• Verwaltung, interne Koordination und Nachverfolgung von kaufmännischen Aufträgen für alle Geschäftsbereiche von der Auftragsanlage bis zur Rechnungslegung
• Erstellung von Liefer- und Exportdokumenten, inkl. der zoll- und außenwirtschaftlichen Prüfung, Abwicklung und Kommunikation mit den zuständigen Behörden
• Erstellung von Ursprungs- und Präferenznachweisen
• Akkreditivprüfung sowie Erstellen und Einreichen aller relevanten Dokumente
• Erstellung und Pflege von Auftrags- und Umsatzstatistiken
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Unterstützung am Empfang und im Reisemanagement