Teamassistenz (m/w/d)

Suchen Sie nach einer Herausforderung? Das bieten wir Ihnen! HD Advanced Technologies ist eine Tochtergesellschaft der Heidelberger Druckmaschinen AG und positioniert sich erfolgreich in neuen, wachstumsstarken Geschäftsfeldern. Auf Basis unserer einzigartigen technologischen Breite und Tiefe entwickeln wir innovative Produkte und Produktionssysteme für höchste industrielle Anforderungen.

Unsere Arbeit orientiert sich gezielt an zentralen Megatrends und Schlüsseltechnologien, wie sie auch in der Hightech‑Agenda Deutschlands definiert sind. Gemeinsam schaffen wir für unsere Kunden messbaren Mehrwert über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg – durch vernetzte Lösungen, intelligente Datenmodelle, nachhaltige Technologien und eine exzellente globale Serviceorientierung.

Ihre Aufgaben

• Übernahme sämtlicher Assistenz- sowie organisatorischer und administrativer Aufgaben für das Management und für das Team
• Bearbeitung der internen/externen Korrespondenz
• Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Administration von Geschäftsreisen
• Ansprechpartner für die Zeitdaten in der SAP-Zeitwirtschaft
• Erstellung von Geschäfts- /Präsentationsunterlagen

Unsere Anforderungen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt um eine assistenzbezogene Weiterbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute Anwenderkenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, SAP)
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Freundliches, kundenorientiertes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise sowie hohe persönliche Reife

Warum HD Advanced Technologies? HD Advanced Technologies fokussiert sich auf zentrale Megatrends wie Sicherheit, Energie, Elektromobilität und Automatisierung. So erschließen wir wachstumsstarke Zukunftsmärkte – insbesondere in den Bereichen Defense, Energie, Ladeinfrastruktur und industrielle Systemlösungen.

Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns im Team HD Advanced Technologies aktiv gestalten wollen. Menschen, die Ideen entwickeln, Konzepte ausarbeiten und diese konsequent in die Realität umsetzen. Wenn Sie nicht nur über Veränderung sprechen, sondern diese aktiv vorantreiben und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.Wir schätzen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Initiative zeigen und andere auf diesem Weg mitnehmen. Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten gezielt einbringen und im Rahmen individueller Personalentwicklungsprogramme Ihre Potenziale weiterentwickeln.

Neben spannenden Aufgaben in einem hochmodernen Umfeld bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, sehr gute Sozialleistungen sowie ein Arbeitsumfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Gut zu wissen Selten gibt es Kandidaten, die alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns in jedem Fall auf Ihre Bewerbung.