Teamassistenz (m/w/d) Data Center

Deine Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Ablagesystemen und projektbezogenen Unterlagen
• Koordination von Dienstreisen einschließlich Planung, Buchung und Abrechnung
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Vorgängen
• Unterstützung unseres PORR Data Center Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Administrationsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Work-Life-Balance - Ein ausgeglichenes Leben liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten, die Beruf und Privatleben in Einklang bringen.
• Extras - Obendrauf erwarten dich bei uns jede Menge überraschende Benefits und Vergünstigungen, die dir deinen Arbeitsalltag und deine Freizeit versüßen werden.
• Gesundheit - Weil Gesundsein das Wichtigste ist, bieten wir regelmäßige Gesundheitstage und unseren umfangreichen Versicherungsschutz PORR CARE.
• Sicherer Job & Stabilität - Dein Job bei der PORR ist krisensicher, die Firma hat ein stabiles Fundament – darauf kannst du deine Karriere bauen.
• Starthilfe - Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
• Persönliche Entwicklung - Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.