Teamassistenz (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter

Zur Verstärkung unserer Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere:

Teamassistenz (m/w/d) der operativen Abteilungsleiter

Unser Angebot

• Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub

Ihre Aufgaben

• Termin-, Kalender- und Meetingmanagement für die operativen Heads inkl. Vor- und Nachbereitung dieser
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Organisatorische Steuerung und Fristennachhaltung im Reporting-Zyklus
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Protokollen, Prüf- und Wartungunterlagen etc.
• Unterstützung bei der Einholung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten sowie bei der Beaudftragung von Dienstleistern
• Pflege von Datenbanken, Excel-Auswertungen etc.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten in Excel, Word und PowerPoint
• Organisation von Dienstreisen inkl. Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Dokumentenablage
• Protokollführung
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben
• Vertretung am Empfang inkl. Gästebetreuung, Beantwortung von telefonischer Anfragen, Betreuung und Organisation der Meetingräume, Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz, idealerweise im Immobilienbereich
• Fachkenntnisse:
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Sozialkompetenzen:
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Zuverlässig- und Verschwiegenheit
  • Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit
• Sprachen: Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Sie fühlen sich angesprochen und wollen sich in einem multikulturellen Umfeld engagieren?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Bewerbungsformular.

Sie haben Fragen? Ihre Ansprechpartnerin der Personalabteilung, Annemarie Hirschberg freut sich auf Ihren Anruf.

Lianeo Real Estate GmbH

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