Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Digitale Kanzlei für alles

Wir verstehen nicht nur unser Geschäft, sondern auch das unserer Kunden, ob Lohnbuchhaltung, Jahresabschluss, Abschlussprüfung oder kompetente Beratung rund um Steuer-, Betriebs- und Prozessoptimierung.

Mit einem engagierten Team aus Problemlösern bieten wir innovative Lösungen für unsere Mandanten und ermöglichen eine ortsunabhängige Zusammenarbeit.

Darf Arbeit Spaß machen?

Brennst Du schon für Deinen Job oder sitzt Du noch einfach Stunden im Office ab?

Bei neo Kanzlei bist Du mehr als eine Arbeitskraft:
Flexible Arbeitszeiten, Gesundheits- und Sportangebote sowie regelmäßige Teamevents sorgen für den individuellen Ausgleich.

Papierberge und Aktenstapel findest Du bei uns vergeblich, mit unserer neo Akademie und dem neo Innovation Lab machen wir uns fit für die Zukunft.

Dein Aufgabengebiet bei neo Kanzlei:

• Du unterstützt die Kanzleileitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du übernimmst steuerliche Zuarbeiten, etwa kleinere Recherchen, die Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen oder einfache Hochrechnungen und unterstützt damit direkt bei der Mandantenbetreuung.
• Du verantwortest die Abrechnung von Beratungsaufträgen, dokumentierst Prozesse, achtest auf Fristen und stellst sicher, dass Angebote und Auftragsbestätigungen korrekt abgelegt und nachgehalten werden.
• Du koordinierst Termine und Besprechungen, nimmst Telefonate entgegen und sorgst für eine strukturierte Vorbereitung und einen reibungslosen Ablauf von Meetings.
• Du pflegst Daten und unterstützt bei Auswertungen, behältst offene To-dos im Blick und trägst so dazu bei, dass interne Prozesse transparent und reibungslos funktionieren.

Karriereentwicklung:

• Wir fördern unsere Mitarbeitenden mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Bei Deinem Einstieg erhältst Du in mehreren Sessions einen Einblick in unsere Prozesse und Arbeitsweisen und kannst diese im Laufe der Zusammenarbeit gemeinsam mit uns gestalten.

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei mit. Idealerweise bist Du Steuerfachangestellte:r, hast Freude an strukturierter Arbeit und möchtest Deine fachlichen Kenntnisse mit Deiner Stärke im Organisieren verbinden.
• Wichtiger als jedes Zertifikat sind uns Deine Teamfähigkeit, Deine klare Kommunikation und die Fähigkeit, auch in bewegten Momenten den Überblick zu behalten.
• Wir arbeiten stark digital. Eine gute Technikaffinität sowie sichere DATEV- und MS-Office-Skills machen Dir daher den Einstieg leicht und helfen Dir, Dich im Arbeitsalltag zurechtzufinden.
• Willkommen bist Du auch, wenn Du nach einer Elternzeit wieder einsteigen möchtest und eine Rolle suchst, die sowohl fachliche Aufgaben als auch organisatorische Verantwortung vereint.

Was wir Dir bieten:

• Eine offene Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld in zentraler Lage mit guter ÖPNV- und Verkehrsanbindung
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essenszuschuss
• Sachbezugswert (givve-Card)
• Gesundheitsmanagement (Work Reset, Ernährungsberatung)
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser, etc.) und wöchentlich frisches Obst
• Regelmäßige Teamevents (Grillabende, After-Work, Kicker-Turnier)
• Aufmerksamkeiten/Geschenke zu besonderen Anlässen
• Arbeiten mit Hund: Herzlich Willkommen

Sende uns Deine Unterlagen oder kontaktiere unser Team von neo Kanzlei, wenn Du Fragen hast.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine erste Ansprechpartnerin ist Sophia Wunderlich.

Tel: +49 9971 200 614 - 190