Teamassistenz (m/w/d) Rechtsanwaltsbüro

Zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für volldigitalisierte Kanzlei gesucht

Rechtsanwalt Göbel führt eine auf Strafrecht und Ordnungswidrigkeitenrecht spezialisierte, moderne Kanzlei in ansprechenden Räumlichkeiten mitten in Heilbronn (zwischen Stadtgalerie und Deutschhof).

Da wir unsere Kanzleiablaufprozesse vollständig digitalisiert haben, suche ich zur Unterstützung und Ergänzung unseres Teams (bestehend aus einer Rechtsanwaltsfachangestellten und mir) eine engagierte, absolut verlässliche und souveräne Teamassistenz in Teilzeit.

Ihre Aufgaben (vollwertige Teamassistenz):

• Erster und freundlicher Ansprechpartner (m/w/d) am Telefon für unsere Mandanten
• Vereinbarung und Koordination von Mandanten- und Gerichtsterminen
• Unterstützung beim Schriftverkehr mit Behörden und Gerichten
• Datenpflege und digitale Aktenführung
• Unterstützung in der Buchhaltung

Ihr Profil:

• Erfahrung & Verlässlichkeit: Wir schätzen Berufs- und Lebenserfahrung! Sie überzeugen durch eine hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und gelassene Arbeitsweise.
• Arbeitszeit: Wir benötigen Ihre Unterstützung an mindestens 3 halben Tagen in der Woche (gerne auch mehr). Zwingend erforderlich ist Ihre Anwesenheit am Freitagvormittag sowie verbindlich an mindestens zwei Nachmittagen. Die genaue Verteilung der Stunden können wir gerne gemeinsam abstimmen.
• IT-Affinität: Da wir papierlos und vollständig digital arbeiten, ist ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Outlook) Voraussetzung.
• Systemkenntnisse (Software): Wir arbeiten mit der cloudbasierten Kanzleisoftware Kleos. Dies ist ein modernes Kanzleimanagement- und Dokumentensystem zur Verwaltung von Fristen, Akten, E-Mails, Mandantenstammdaten und Terminen. Gut zu wissen: Wenn Sie bereits in einem Sekretariat einer anderen Branche (z. B. Bank, Versicherung, Industrie) mit vergleichbaren CRM- oder Dokumentenmanagement-Systemen gearbeitet haben, werden Sie sich hier sehr schnell zurechtfinden! Wir arbeiten Sie ausführlich ein.
• Buchhaltungskenntnisse: Erfahrungen in der Buchhaltung (z. B. mit Programmen wie Lexoffice, BuchhaltungsButler oder ähnlich) wären sehr hilfreich, aber kein zwingendes Muss. Die Hauptbuchhaltung ist bei uns fremdvergeben.
• Der Umgang und die Kommunikation mit Menschen machen Ihnen Freude.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig; Fremdsprachenkenntnisse jeder Art sind herzlich willkommen.
• Fachkenntnisse als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind ein Plus, aber absolut kein Muss – routinierte Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ebenso willkommen*!*

Ich biete Ihnen:

• Eine unbefristete, krisensichere Teilzeitstelle
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• Feste, verlässliche und planbare Arbeitszeiten
• Ein hochmodernes, komplett digitalisiertes Arbeitsumfeld
• Einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt (an der Stadtgalerie) mit hervorragender Verkehrsanbindung
• Ein angemessenes Gehalt

Sie suchen eine verlässliche Aufgabe, bei der Sie Ihre Lebenserfahrung, Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihr Organisationstalent einbringen können? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!

Gehalt: 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 12.0 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort