Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit

PraxisEins ist ein spezialisiertes Buy-Side Rollup im HealthTech-Sektor mit einer klaren Mission: Die hausärztliche Versorgung in Deutschland langfristig sichern.

Von unserem Standort in Frankfurt am Main übernehmen und modernisieren wir Hausarztpraxen, entlasten Ärztinnen und Ärzte von administrativen Aufgaben und schaffen so bessere Arbeitsbedingungen – damit sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Patient:innen.

Um unser Wachstum weiter erfolgreich voranzutreiben, suchen wir DICH als engagierte Unterstützung als Teamassistenz im Bereich Rechnungsprüfung & Zahlungsabwicklung bevorzugt mit 25-35 Wochenstunden.

In dieser Rolle bist Du die organisatorische und koordinierende Schaltstelle unseres Finance-Teams – und sorgst dafür, dass unsere Abläufe zuverlässig und reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Sicherstellung einer pünktlichen Zahlungsabwicklung inkl. Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Kreditorenstammdaten
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partner:innen
• Übernahme koordinierender Aufgaben in der Rechnungsprüfung und den Zahlungsprozessen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Finanz- und Abrechnungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance & Controlling-Team

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Buchhaltung, Finanzwesen o. Ä.)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Organisation und digitalen Tools
• Idealerweise erste Erfahrung in Rechnungsprüfung oder Zahlungsabwicklung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv mitzugestalten

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten pro Woche – individuell abgestimmt
• Teilweise Home Office nach der Einarbeitung
• Ein junges, motiviertes Team, das offen kommuniziert und Dich unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und viel Raum für eigene Ideen
• Ein Arbeitsplatz mit Purpose: Du trägst aktiv dazu bei, die hausärztliche Versorgung in Deutschland zu stärken

PraxisEins steht für Chancengleichheit und Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Orientierung, Alter oder Behinderung.