Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

In Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche.

Du siehst, was gebraucht wird, und packst es an? Du organisierst gerne, denkst voraus und hast Freude daran, Abläufe besser zu machen? Bei Klyma kannst du Verantwortung übernehmen und mit deiner Arbeit jeden Tag etwas bewegen.

Über uns

Bei Klyma machen wir Häuser zukunftsfähig. Wir planen und installieren Wärmepumpen, PV-Anlagen, Batteriespeicher und intelligente Energiemanagementsysteme. Dabei verbinden wir unseren Beitrag zur Energiewende mit einem klaren Anspruch: gute Zusammenarbeit, verlässliche Abläufe und ein wertschätzender Umgang miteinander.

Wir wachsen – und suchen jemanden, der dieses Wachstum aktiv mitgestaltet. Als Teamassistenz bist du mittendrin: Du hältst unserem Team den Rücken frei, bringst Struktur in den Alltag und setzt eigene Verbesserungsideen um.

Hier machst du den Unterschied

• Kundenkontakt: Du nimmst Anrufe entgegen, klärst Anliegen und sorgst gemeinsam mit den richtigen Ansprechpartnern für verlässliche Rückmeldungen und Lösungen.
• Büro- & Lagerorganisation: Du behältst Material und Vorräte im Blick, organisierst Nachschub und schaffst eine einladende Umgebung für Team und Gäste.
• Bessere Abläufe: Du erkennst, wo es hakt, entwickelst pragmatische Verbesserungen und setzt sie eigenständig oder mit dem Team um.
• Projekt-Support: Du unterstützt Sales, Legal und Montage, bereitest Unterlagen vor und bringst übernommene Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Terminkoordination: Du stimmst interne und externe Termine ab und sorgst dafür, dass alle Beteiligten gut vorbereitet sind.
• Kultur & Teamevents: Du organisierst gemeinsame Aktivitäten und bringst Ideen ein, die unseren Zusammenhalt stärken.

Das bringst du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management.
• Eigeninitiative, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Verlässlichkeit bis ins Detail. Du hältst Zusagen ein, setzt Prioritäten und bleibst an Themen dran – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Klare, freundliche Kommunikation. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst auf Augenhöhe und behältst auch in hektischen Situationen einen ruhigen Kopf.
• Teamgeist und den Anspruch, über die eigene Aufgabenliste hinauszudenken und Themen voranzubringen.

Das erwartet dich bei uns

• Vertrauen & Gestaltungsspielraum: Klare Verantwortlichkeiten und Begleitung statt Kontrolle.
• Mitgestaltung & Entwicklung: Raum für deine Ideen und die Möglichkeit, mit uns neue Aufgaben zu übernehmen.
• Wertschätzung & Teamgeist: Ein respektvolles, ehrliches und positives Arbeitsumfeld.
• Arbeit mit Sinn: Dein Beitrag zur Energiewende in Ein- und Mehrfamilienhäusern.
• Vollzeit oder Teilzeit: Einstieg ab 20 Stunden pro Woche möglich.

Lust, mit uns etwas aufzubauen?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Erzähl uns gerne von einer Verbesserung, die du selbst angestoßen und umgesetzt hast.

Mehr über uns: www.klyma.de