Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Über uns

Seit über zehn Jahren entwickelt unser Team bei NETitwork individuelle IT-Lösungen, die exakt auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind. Dabei legen wir besonderen Wert auf Wirtschaftlichkeit, Interoperabilität und Zukunftssicherheit.
Als verlässlicher IT-Servicepartner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur erfolgreichen Umsetzung ihrer Projekte- kompetent, engagiert und auf Augenhöhe.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Interesse an IT-Themen und Freude daran, ein technisches Umfeld organisatorisch zu unterstützen
• Mindestens C1 Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Terminplanung, Reiseorganisation und allgemeine Büroorganisation
• Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Abstimmung mit Dienstleistern, Lieferanten und Hausverwaltung
• Beschaffung und Bestellwesen: Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmitteln, Hardware und Softwarelizenzen sowie Überwachung von Lieferterminen
• Dokumenten- und Lizenzmanagement: Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Lizenzübersichten und Gerätebeständen sowie Überwachung von Vertragslaufzeiten
• Empfang und Besprechungen: Empfang von Gästen, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Teamorganisation: Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei der Organisation von Schulungen und Teamevents

Warum zu NETitwork?

• Wunderbares Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Agiles Team mit anspruchsvollen und spannenden Tätigkeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernste Technik
• Firmenevents
• Top Kunden und spannendes Umfeld
• Und: Viel Spaß

Bewerbung

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen an: [email protected]

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort