Teamassistenz / Team Assistant (m/w/d)

Über uns
Die Arax Properties GmbH ist ein Asset Manager mit Sitz in Berlin-Charlottenburg.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Du unterstützt unser Asset-Management-Team und die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Themen. Du übernimmst Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft unserer Immobilienportfolios und trägst aktiv zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Sicherstellung effizienter administrativer Prozesse
• Telefonannahme und professionelle Kommunikation mit Kunden und Partnern
• Vorbereitung und Organisation von digitalen und physischen Dokumenten und allgemeine Assistenzaufgaben
• Unterstützung bei der Vertragsadministration, Erstellung von Auftragsschreiben und Standarddokumenten sowie Vorbereitung von Dokumenten zur Unterschrift, auch digital per E-Signatur
• Terminkoordination, Reisevorbereitungen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung sowie Bearbeitung von Rechnungen
• Empfang und Bewirtung unserer internationalen Geschäftspartner

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/-mann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Studium, Weiterbildung). Auch Quereinsteiger mit relevanter Office-Erfahrung sind willkommen.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im administrativen Bereich
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem internationalen Umfeld
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver, leistungsorientierter Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz in der City West mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Ein Firmenhandy
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie Erfahrung in der Immobilienbranche

Berufserfahrung:

• Büro/Administration/Assistenz: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Erforderlich)
• Englisch auf sehr gutem Niveau (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort