Teamassistenz Wirtschaftsprüfung (m/w/d)

Audit & Advisory Düsseldorf Sekretariat / Assistenz Berufserfahrene / Professionals WP-DUS-4036

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.740 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte.

Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Ihre Expertise ist gefragt:

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Sie arbeiten strukturiert, denken mit und haben Freude daran, Prozesse zu organisieren und kontinuierlich zu verbessern?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Wirtschaftsprüfung in Düsseldorf. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Funktion für effiziente Abläufe, digitale Prozesse und moderne Zusammenarbeit.

Dabei verbinden Sie klassische Assistenzaufgaben mit neuen, zukunftsorientierten Tätigkeiten in einem zunehmend digitalen und KI-gestützten Arbeitsumfeld.

Organisation & Teamunterstützung

• Unterstützung unserer Wirtschaftsprüfer (m/w/d) und Prüfungsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung bei Mandats- und Projektorganisation
• Pflege von Daten, Übersichten und internen Systemen
• Rechnungserfassung und Unterstützung bei administrativen Prozessen
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner und externer Termine sowie Veranstaltungen

Digitale Prozesse & Zukunftsthemen

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung neuer Technologien und KI-Anwendungen
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen mit modernen digitalen Tools
• Unterstützung bei der Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von Daten und Wissensbeständen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen
• Ansprechpartner (m/w/d) für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Teams

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-, Teamassistenz- oder Office-Management-Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude daran, neue Themen und digitale Lösungen kennenzulernen
• Offenheit gegenüber KI-gestützten Arbeitsweisen und modernen Technologien
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Das macht Sie besonders erfolgreich

Sie verstehen sich nicht als klassische Assistenz im Hintergrund, sondern als zentrale Schnittstelle innerhalb des Teams. Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und haben Freude daran, neue digitale Möglichkeiten für effizientere Zusammenarbeit zu nutzen

Was wir Ihnen bieten

Vielseitiges Aufgabengebiet

Bringen Sie Ihre Ideen ein! Bei uns erwartet Sie ein spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet, auch mit internationaler Ausrichtung.

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Werden Sie Teil unserer vielfältigen Teams und arbeiten Sie eng vernetzt und disziplinübergreifend zusammen, um bestmögliche Ergebnisse für unsere Mandanten zu erzielen und Ihren persönlichen Horizont zu erweitern.

Onboarding

Unser umfassendes Onboarding Programm bietet die perfekte Möglichkeit, Baker Tilly kennenzulernen und unsere Unternehmenskultur gemeinsam mit anderen Mitstartenden zu erleben.

Weiterentwicklung

Bilden Sie sich in unserer internen Baker Tilly Academy zu Themen weiter, die Sie interessieren und Sie in Ihrer beruflichen oder persönlichen Entwicklung voranbringen.

Gesundheitsangebote

Wir bieten Ihnen eine Urban Sports Club Mitgliedschaft zum attraktiven Firmentarif. Von Yoga über Fitness bis hin zu Bouldern und Schwimmen erhalten Sie Zugang zu tausenden Sportpartnern deutschlandweit.

Mobilität

Leasen Sie Ihr persönliches Wunsch-Fahrrad oder E-Bike bequem und günstig über Baker Tilly. Außerdem unterstützt Baker Tilly alle Mitarbeitenden bei der Finanzierung des DeutschlandTickets mit einer steuerfreien Zuzahlung.

Familienservice

Wir unterstützen Sie und Ihre Familie in allen Lebenslagen. Ob bei der Kinderbetreuung, bei der Pflege von Angehörigen oder bei psychischen Belastungen - unser Familienservice steht Ihnen mit umfangreichen Beratungs- und Vermittlungsleistungen zur Seite.

Mitarbeiterrabatte

Freuen Sie sich auf exklusive Vergünstigungen und Sonderkonditionen: Über einen speziellen Mitarbeiterzugang profitieren Sie von zahlreichen Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei einer großen Auswahl an Anbietern.

Jetzt Teil unseres Teams werden!

Daniela van Rickeln

Sie können sich vorstellen, Teil unseres Baker Tilly Teams zu werden und mit uns gemeinsam erfolgreich zu sein? Wir freuen uns über Ihr Interesse und auf Ihre Bewerbung. Gerne können Sie sich auch via LinkedIn mit uns connecten.

Daniela van Rickeln

[email protected]

Ihr Bewerbungsprozess

1 Informieren & Bewerben

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt bequem per Onlinebewerbung in unserem Jobportal. Entweder auf eine konkrete Stelleanzeige oder initiativ – wir schauen dann gemeinsam, ob wir Ihnen eine passende Stelle anbieten können.

2 Bestätigung & Prüfung

Sie erhalten eine Bestätigung über den Bewerbungseingang. Ihre Unterlagen werden dann durch unsere HR Abteilung und den zuständigen Fachbereich geprüft, damit wir Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben können.

3 Gespräch mit dem Team

In einem Erstgespräch wollen wir Sie sowohl fachlich als auch persönlich kennenlernen. Anschließend folgt meist ein Zweitgespräch, in welchem wir unsere Eindrücke gegenseitig vertiefen oder Sie schon weitere Kolleginnen und Kollegen kennenlernen können.

4 Vertragsangebot & Einstellung

Herzlich willkommen bei Baker Tilly! Wenn wir zueinander passen, freuen wir uns, wenn Sie zukünftig Teil des Teams werden. Auf Sie warten neben einem vielfältigen Verantwortungsbereich und interdisziplinärer Zusammenarbeit auch viele Benefits.