Teamassistenz (w/m/d)

Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten

• Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
• Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
• Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
• Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit

Benefits

• Urban Sports: Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
• 38,5-Stunden-Woche: Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
• Weiterbildungsangebote: Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
• 30 Tage Urlaub: Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
• Führungskräftefeedback: Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
• Mitarbeitergespräche: Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Individuelle Einarbeitungspläne: Spezifische Vorbereitung auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich
• Seminar „Neu bei TÜV Rheinland“: Zweitägige Auftaktveranstaltung für alle Neuzugänge
• Vermögenswirksame Leistungen: Eine attraktive Anlage für die Zukunft

Vielfalt & Teilhabe

Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.