Teamleitung Versand und Disposition

Teamleitung Versand und Disposition

(m/w/d) · mit Verantwortung für Warenannahme und Empfang

Berlin-Spandau | Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche

Über uns

Wir sind die AWB Aluminiumwerk Berlin GmbH, ein mittelständisches Familienunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. An unserem Standort in Berlin-Spandau fertigen wir Aluminium-Präzisionsprofile. Qualität, verantwortungsvoller Ressourceneinsatz und verlässliche Zusammenarbeit prägen unsere Arbeit.

Ihre Verantwortung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Teamleitung für unseren Versand. Sie führen ein Team von fünf Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch und sorgen dafür, dass unsere Profile termingerecht, sicher und wirtschaftlich bei unseren Kunden ankommen. Neben der Versandsteuerung gehören die Organisation der Warenannahme sowie Aufgaben am Empfang und an der zentralen Telefonzentrale zu Ihrer Tätigkeit.

Ihre Aufgaben

· Sie planen die täglichen Versandabläufe, koordinieren die Kommissionierung und Verladung und stimmen Liefertermine mit Produktion, Vertrieb und den beteiligten Fachbereichen ab.

· Sie disponieren Lkw und stellen Ladungen unter Berücksichtigung von Mengen, Abmessungen, Kapazitäten und Lieferterminen zusammen. Dabei achten Sie auf eine effiziente Laderaumnutzung und wirtschaftliche Transporte.

· Sie bearbeiten Versandaufträge und die zugehörigen Daten im ERP- oder Warenwirtschaftssystem und stellen vollständige, korrekte Verlade- und Versandunterlagen sicher.

· Sie koordinieren sichere Verladeabläufe und achten auf geeignete Verpackung, den Schutz der Aluminiumprofile und die Einhaltung der betrieblichen Vorgaben zur Ladungssicherung.

· Sie organisieren die Warenannahme und koordinieren die Prüfung und Dokumentation eingehender Lieferungen.

· Sie verteilen Aufgaben, planen den Personaleinsatz und unterstützen die Mitarbeitenden bei ihrer fachlichen Entwicklung. Eine klare Kommunikation und ein faires Miteinander sind Ihnen wichtig.

· Sie stimmen sich mit Speditionen und Fahrern ab und bearbeiten Lieferverzögerungen, Fehlmengen und Transportschäden gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen.

· Sie behalten Termintreue, Versandqualität und Transportaufwand im Blick und entwickeln die Abläufe sowie die digitale Bearbeitung im Versand weiter.

· Sie organisieren den Empfang, begrüßen Gäste und übernehmen die Annahme und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate und Anfragen.

Das bringen Sie mit

· Eine abgeschlossene logistische Ausbildung, zum Beispiel in Spedition oder Logistik, oder als Fachkraft für Lagerlogistik mit kaufmännischer Erfahrung – oder eine vergleichbare Qualifikation.

· Mehrjährige praktische Erfahrung im Versand und in der Disposition, einschließlich der Planung und Abwicklung von Lkw-Transporten.

· Die Fähigkeit, ein kleines Team verbindlich zu koordinieren, klare Prioritäten zu setzen und Verantwortung für Mitarbeitende und Abläufe zu übernehmen. Erste Führungserfahrung ist wünschenswert.

· Einen sicheren Umgang mit MS Office und Erfahrung mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystem.

· Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise. Auch bei kurzfristigen Änderungen behalten Sie den Überblick und stimmen die nächsten Schritte mit den Beteiligten ab.

· Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Deutschkenntnisse für die Abstimmung mit Mitarbeitenden, Fahrern und Geschäftspartnern und die Bearbeitung der Versandunterlagen.

Von Vorteil sind Erfahrung in einem Produktionsunternehmen, Kenntnisse in Ladungssicherung und sicheren Verladeabläufen sowie Englischkenntnisse. Fehlende Kenntnisse in unseren betrieblichen Abläufen eignen Sie sich im Rahmen der Einarbeitung an; die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung bringen Sie mit.

Das bieten wir Ihnen

· Ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.

· Einen sicheren Arbeitsvertrag mit 40 Stunden pro Woche an unserem Standort in Berlin-Spandau.

· Eine verantwortungsvolle Führungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum für die Abläufe in Ihrem Bereich.

· Eine individuell vereinbarte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und dem Verantwortungsumfang der Position.

· Eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung nach 6 Monaten.

· Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

· Kurze Entscheidungswege, direkte Ansprechpartner und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander in einem mittelständischen Familienunternehmen.

· Kostenlose Parkmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Sie möchten Verantwortung übernehmen und einen gut organisierten Versand gemeinsam mit Ihrem Team gestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin an:

Selina Jaehneke
[email protected]

Bei Fragen erreichen Sie uns Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr unter 030 414 010 90. Mehr über uns erfahren Sie unter www.awb-alu.com.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Leistungen:

• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort