Telefonistin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Telefonistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Freundlichkeit unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation. Ihre positive Ausstrahlung und Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass sich alle Gesprächspartner gut aufgehoben fühlen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung großgeschrieben werden.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe mit freundlicher und professioneller Kommunikation
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Weiterleitung relevanter Informationen an die entsprechenden Abteilungen
• Datenpflege und -eingabe in unsere digitalen Systeme, um eine präzise Dokumentation sicherzustellen
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern sowie Koordination von Empfangsprozessen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
• Mehrsprachige Kommunikation, insbesondere auf Englisch und Spanisch, um internationale Kunden optimal zu betreuen

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Telefonservice oder Empfang ist wünschenswert, aber auch motivierte Neueinsteiger sind willkommen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Genauigkeit bei der Dateneingabe sowie Organisationstalent
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig und professionell zu bleiben
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel) sowie Erfahrung mit Datenverwaltungssystemen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams! Wir bieten eine spannende Position in einem motivierenden Umfeld, das Wert auf Ihre Fähigkeiten legt. Bei uns profitieren Sie von einer fairen Bezahlung für Ihre Arbeit – auch für Praktikumsstellen. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihre Energie in eine vielseitige Rolle ein!

Gehalt: 16,00€ - 17,00€ pro Stunde

Arbeitsort: Vor Ort