Telefonistin (m/w/d) Remote

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und kommunikative Telefonistin (m/w/d), die unser Team mit Energie und Freundlichkeit unterstützt. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner und Besucher am Telefon und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kommunikation. Ihre positive Ausstrahlung und Ihr Organisationstalent tragen dazu bei, dass sich alle Gesprächspartner gut aufgehoben fühlen. Diese Stelle bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld aktiv mitzuwirken und Ihre Sprachkenntnisse sowie Ihre Multitasking-Fähigkeiten einzusetzen.

Aufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in einem professionellen Ton
• Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Partnern und Besuchern am Empfang
• Daten- und Informationspflege durch präzise Dateneingabe in unsere Systeme
• Koordination von Terminen und Weiterleitung relevanter Informationen an die zuständigen Abteilungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Organisation von Meetings
• Sicherstellung eines reibungslosen Kommunikationsflusses innerhalb des Teams
• Pflege von Multilingual-Kommunikation, insbesondere auf Englisch und Spanisch, um internationale Kontakte zu betreuen

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit Datenentry-Systemen sowie MS Office Anwendungen
• Multitasking-Fähigkeit und Organisationstalent, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eine positive Arbeitseinstellung
• Bereitschaft, in einem lebendigen Umfeld aktiv mitzuwirken

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie diese Chance, Ihre Fähigkeiten einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen!

Gehalt: 2.316,67€ - 4.560,92€ pro Monat

Arbeitsort: Vor Ort