Unit Facility Management Administrator (w/m/d) - Wallau - Vollzeit oder Teilzeit

"You care about making a positive impact in the world. You understand greatness requires thinking differently. An inclusive and accepting work environment is important to you.

A job at IKEA is so much more than home furnishings. Together, we work to make a better everyday life for the many. It's the perfect fit if you want to contribute, grow, and share. Join the team and start a better life for yourself."

• Location

  Wallau

• Employment type

  Vollzeit Befristet

• Department

  Real Estate & Leasing

• Deadline

  2026-09-27

• Mobility support

  Umzugsroutine im Inland

Bewerberprofil (Titel) Wir bieten dir

Bewerberprofil (Text) • Eine faire Bezahlung und umfangreiche Zusatz- und Sozialleistungen (ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, eine

betriebliche Altersvorsorge, u.v.m.)

• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate

Benefits) und einiges mehr

• Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm)
• Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen

Entwicklungsmöglichkeiten

Diese Stelle ist zum 01.11.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Voll- oder Teilzeit zu besetzen.

Hauptverantwortlichkeiten (Titel) Wer du bist

Hauptverantwortlichkeiten (text) • Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bist gerne auch Berufseinsteiger:in.

• Du begeisterst dich für das genaue Erfassen von Daten und idealerweise für das Facility Management von Einzelhandelsimmobilien.
• Du hast gute analytische Fähigkeiten und du arbeitest organisiert und eigenverantwortlich im Rahmen deines Aufgabenbereichs. Du hast gute MS Office Kenntnisse und idealerweise erste Erfahrungen mit CAFM-Systemen.
• Es macht dir Spaß, Aktivitäten zu koordinieren, zu verwalten und zu dokumentieren sowie neue Lösungen zu entwickeln.
• Du hast bereits Kenntnisse der geltenden Rechtsgrundlagen und Richtlinien im Bereich Facility Management oder bringst das Grundverständnis und die Bereitschaft dafür mit, dich darin einzuarbeiten.

Kontaktmöglichkeit für Bewerber (Titel) So gestaltet sich dein Tag bei uns

Kontaktmöglichkeit für Bewerber (text) • Du unterstützt das Facility Management (FM) bei der Organisation und Administration der Facility Management Aktivitäten in einer oder mehreren IKEA Einheit(en).

• Du verwaltest und archivierst Genehmigungen, Protokolle und Berichte und stellst die erforderliche Betriebsdokumentation zur Einhaltung unserer Richtlinien sicher
• Du übernimmst Verwaltungsaufgaben für das FM-Team, einschließlich Arbeitssicherheit, Zeiterfassung und Arbeitsplanung.
• Du gewährleistest einfache und effektive Arbeitsweisen sowie eine klare und schnelle Kommunikation mit Kund:innen und Lieferanten. Du koordinierst Anfragen zu FM-Aktivitäten deiner Einheit(en).

Lokaler Abschnitt (Titel) - Standardsprache Bewirb dich jetzt!

Lokaler Abschnitt (eQuest) Bewirb dich online auf die Stellenausschreibung mit deinen Bewerbungsunterlagen.

Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns: [email protected]

Du hast unser Versprechen, dass wir dich bevorzugt berücksichtigen, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.

Eine Übernahme von Reise- und Übernachtungskosten ist grundsätzlich ausgeschlossen und erfolgt nur in Einzelfällen nach vorheriger Vereinbarung.

Warum du uns mögen wirst

Aus den tiefen Wäldern Schwedens haben wir unsere Kultur und unsere Werte bis in die ganze Welt verbreitet. Das Herz unseres Sortiments sind unsere schönen Einrichtungsprodukte und –lösungen; hergestellt mit Rücksicht auf unseren Planeten erreichen sie Millionen Kund*innen. Das Herz unseres Geschäftes sind unsere großartigen Mitarbeiter*innen, die für Vielfalt auf allen Ebenen stehen und Leidenschaft für das Leben Zuhause haben. Wir alle bringen unsere Einzigartigkeit ein und möchten gemeinsam wachsen und uns weiterentwickeln. Unsere Vision, "den vielen Menschen einen besseren Alltag schaffen", inspiriert und leitet uns in allem was wir tun. Das ist IKEA.

Was wir alle gemeinsam haben

• Wir leben unsere Werte
• Wir können wir selbst sein und schätzen dabei die Vielfalt
• Leidenschaft in Einrichtung
• Leistungsbereitschaft und Freude am Lernen
• Spaß an der Arbeit!