Versandadministrator (m/w/d)

Unser Wertversprechen Die Entwicklung von Lösungen auf Holzbasis für ein besseres Leben, eine bessere Zukunft und einen besseren Planeten ist die Vision von Sonae Arauco und bildet die Grundlage für das Handeln von rund 2.600 Mitarbeitern in neun Ländern, die stolz darauf sind, Teil eines Unternehmens zu sein, dessen Produktportfolio zum Aufbau einer nachhaltigeren Welt beiträgt.

Um diese Vision zu unterstützen, suchen wir motivierte Fachkräfte mit dem Ehrgeiz, das Unternehmen weiter voranzubringen. In dieser Rolle werden Sie Teil eines Teams, das sich auf kontinuierliche Verbesserung und betriebliche Effizienz konzentriert, und tragen zu einem Kreislaufwirtschaftsmodell bei.

Die Bedeutung Ihrer Rolle Als Versandadministrator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Funktion in der Versand- und Exportabwicklung. Sie stellen sicher, dass Warenbewegungen ordnungsgemäß erfasst, Versanddokumente korrekt erstellt und Transporte effizient abgewickelt werden. Durch die sorgfältige Bearbeitung von Versand-, Faktura- und Zolldokumenten tragen Sie dazu bei, dass Kundenaufträge termingerecht und unter Einhaltung aller gesetzlichen sowie betrieblichen Vorgaben ausgeliefert werden.

Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrem Verständnis für logistische Prozesse sorgen Sie für Transparenz und Sicherheit entlang der gesamten Versandkette. Sie überwachen Warenbewegungen, kontrollieren Buchungen und unterstützen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Schnittstellen, Speditionen und Kunden. Dadurch leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Lieferfähigkeit unseres Standorts, zur Kundenzufriedenheit und zum nachhaltigen Erfolg unseres Unternehmens.

Hauptaufgaben

• Erfassen der registrierten Transporte aus der Web-Anwendung (Smartsoft) in SAP
• Erstellen von Ladelisten nach Anmeldung im SAP
• Erstellen von Versand (Lieferschein-Dokumente nach dem Beladeprozess)
• Erstellen von Faktura nach dem Beladeprozess
• Erstellen von Zolldokumenten nach dem Beladeprozess, via Zollabwicklungssystem (ATLAS)
• Überwachung und Kontrolle der Warenbewegung / Warenbuchungen

Gewünschtes Profil

• Schichtdienstbereitschaft (Früh-/Spätschicht)
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet in der Versand – und Exportabwicklung (ZOLL, ATLAS) wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Polnischkenntnisse wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flexibilität, Freundlichkeit und Verbindlichkeit sind für Sie ebenso selbstverständlich wie Transparenz und Kommunikation
• Spaß an der Arbeit mit Menschen sowie in der Verwaltung von Prozessen

Was wir bieten:

• Bezahlung nach Tarif der TOOL GmbH
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• Mittagsversorgung gesichert durch die nahe gelegene Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents & Weihnachtsfeiern
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unsere Unternehmensphilosophie Bei Sonae Arauco schätzen wir Einstellungen und Verhaltensweisen, die unsere Unternehmenskultur widerspiegeln. Geleitet von Respekt, Ethik und Multikulturalismus schaffen wir ein Umfeld, in dem jeder zu Wort kommt. Wir wissen, dass Innovation aus der Vielfalt der Perspektiven entsteht und dass Talente in Umgebungen gedeihen, in denen sich Menschen gehört und geschätzt fühlen. In diesem Zusammenhang werden von jedem Mitarbeiter von Sonae Arauco folgende Verhaltensweisen erwartet:

• Pflege starker Partnerschaften mit allen Stakeholdern
• Finden von wertorientierten Lösungen
• Zeigen von Eigeninitiative
• Arbeiten im Team
• Eigenes Streben nach Erfolg
• Innovatives Denken und Vereinfachung
• Aufbau von Vertrauen
• Inspirieren durch Vorbild

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt direkt über unser Karriereportal careers.sonaearauco.com (a' Bewerben), senden Sie Ihre Bewerbung an Sonae Arauco Beeskow GmbH, Radinkendorfer Str. 71, 15848 Beeskow oder direkt per Mail an [email protected]!