Vertragsbearbeitung Mitarbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude an der Bearbeitung komplexer Vorgänge haben.

Gestalten Sie reibungslose Prozesse und begleiten Sie unsere Kunden auf dem Weg zu einer erfolgreichen Vertragsabwicklung.

Über uns

Wir sind ein Familienbetrieb mit über 18 Jahren Erfahrung und Marktführer im Bereich des Ankaufs von Lebens- und Rentenversicherungen. Bei uns zählt jeder Einzelne: Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine Arbeitsatmosphäre, in der Professionalität, Zusammenhalt und Spaß gleichermaßen Platz haben.

Das erwartet Sie bei ProLife

Mehr als nur ein Arbeitsplatz – werden Sie Teil unseres Teams.

Wir bieten Ihnen:

✓ Firmen-Bike für Ihre Mobilität

✓ Finanzielle Zuschüsse zur Unterstützung Ihrer Sicherheit

✓ Mitarbeiterkarte mit attraktiven Vorteilen

✓ Wöchentlich ein kostenfreies Mittagessen

✓ Kostenfreie Kaffeespezialitäten aus unserem Vollautomaten

✓ Getränke-Flatrate und frisches Obst im Büro

Ihr Profil:

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und kommunizieren professionell mit Kunden, Partnern und Kollegen?

Dann passen Sie zu uns, wenn Sie:

• eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mitbringen
• idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder Vertragsbearbeitung haben
• sorgfältig, zuverlässig und lösungsorientiert arbeiten
• Freude an organisatorischen Aufgaben und digitalen Prozessen haben
• sicher im Umgang mit MS Office und modernen Systemen sind
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten besitzen
• gerne eigenständig arbeiten und Verantwortung übernehmen

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Vertragsbearbeitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unseren internen Abläufen und sorgen für eine effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung unserer Vertragsprozesse.

Ihre abwechslungsreichen Aufgaben umfassen:

• Prüfung und Bearbeitung von Kaufverträgen sowie Vertragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Selbstständige Beschaffung, Prüfung und Auswertung vertragsrelevanter Informationen
• Erfassung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen und Datenbanken
• Anlage von Neukunden sowie kontinuierliche Pflege der Kundendatenbestände
• Bearbeitung eingehender Kaufverträge von Kunden und Vertriebspartnern per Post, E-Mail und Telefon
• Kommunikation mit Versicherungsunternehmen zur Klärung von Bearbeitungsständen, Rückkaufswerten und Auszahlungen
• Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Fristen und Prozesse, insbesondere im Bereich Auszahlung und Vertragsabwicklung
• Einholung fehlender Unterlagen bei Kunden und Vertriebspartnern sowie eigenständige Nachverfolgung
• Bearbeitung von Rückfragen, Wiedervorlagen und Fristenmanagement

Sie möchten Teil eines motivierten, wachsenden Teams werden, in dem Engagement, Leistung und Zusammenhalt wirklich zählen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Dir:

Wir sind der Marktführer im Bereich des Ankaufs von Lebens- und Rentenversicherungen.

• Gestalten Sie aktiv mit: Bringen Sie Ihre Ideen ein und prägen Sie unseren Erfolg mit
• Flexible Arbeitszeiten: Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Ein einzigartiges Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und spannende Aufgaben
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Bei uns wird es garantiert nie langweilig