Vertriebsassistent (m/w/d)

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• Publiziert: 11.09.2026

Vertriebsassistent (m/w/d)

Seit mehr als 155 Jahren steht PROBAT für Pioniergeist und Innovationskraft in der Kaffeeindustrie. Durch gezielte Übernahmen im Bereich der Lebensmittelverarbeitung, einen intensiven Technologietransfer innerhalb der Unternehmensgruppe und den Ausbau eines weltweiten Servicenetzwerks hat sich PROBAT zu einem führenden Komplettanbieter für die Lebensmittelindustrie entwickelt. Das Unternehmen plant, entwickelt und fertigt Maschinen, schlüsselfertige Produktionsanlagen, Umwelttechnologien sowie intelligente Steuerungssysteme mit integriertem Smart-Data-Management. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, Brasilien, Kanada, Indien, Italien, Schottland, den Niederlanden und den Vereinigten Staaten sowie einer Präsenz in über 40 Ländern bietet PROBAT seinen Kunden umfassende Lösungen, exzellenten Service und fundiertes Branchenwissen – weltweit und aus einer Hand.

Dein Verantwortungsbereich

Du verantwortest die effiziente Abwicklung von Kundenanfragen, Angeboten und Aufträgen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen Kunden, internen Schnittstellen und externen Partnern.

Einsatzort: Dresden

Organisatorische Einordnung: Die Position ist innerhalb des Bereichs After Sales angesiedelt und berichtet direkt an die Abteilungsleitung.

Team: Dich erwartet ein kleines Team, in dem Mitarbeitende aus dem Innendienst und Servicetechniker (m/w/d) eng zusammenarbeiten.

Internationale Zusammenarbeit: Aufgrund der globalen Struktur unserer Unternehmensgruppe können regelmäßige Abstimmungen mit internationalen Standorten, insbesondere mit den USA und den Niederlanden, bestehen. Projektarbeit findet häufig in interkulturellen Teams statt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung, Kalkulation und Nachverfolgung von Angeboten und Aufträgen

• Eigenverantwortliche Abwicklung von Kundenaufträgen von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Betreuung nationaler und internationaler Kunden sowie enge Abstimmung mit internen Fachbereichen

• Koordination von Lieferterminen, Transporten und Versandaktivitäten inklusive Export- und Zolldokumentation

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften sowie Überwachung offener Forderungen

  Durchführung von Exportkontroll-, Embargo- und Sanktionsprüfungen

• Pflege von Kunden-, Angebots- und Auftragsdaten in ERP-, CRM- und Kundenportalsystemen

• Erstellung und Auswertung vertriebsrelevanter Kennzahlen, Analysen und Reports

  Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei Serviceeinsätzen

  Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Vertriebsumfeld

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Vertriebs-, Industrie- oder Außenhandelsumfeld

• Einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, idealerweise in einem international tätigen Industrie- oder Maschinenbauunternehmen

• Technisches Verständnis und Erfahrung im Umgang mit erklärungsbedürftigen Produkten

  Kenntnisse in der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung sowie im Export- und Versandwesen

• Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsvermögen

• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen in der Koordination mehrerer Aufgaben

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein starkes Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten je nach Aufgabenbereich
• Moderne Arbeitsumgebung mit internationalen Projekten
• Firmenevents
• Edenred-Karte
• 30 Tage Urlaub
• Job-Rad
• Überdurchschnittliche Altersvorsorge
• Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

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Bewerbungen für diese Stelle nimmt das Personalmanagement der PROBAT SE entgegen.