Vertriebsassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Vertriebsteams suchen wir eine Vertriebsassistenz (m/w/d), die uns bei der Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und laufenden Vertriebsprozessen unterstützt.

Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb zusammen und sorgst dafür, dass Anfragen schnell bearbeitet, Angebote sauber erstellt und Kunden zuverlässig betreut werden.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Nachverfolgung offener Angebote und Kundenanfragen
• Unterstützung unseres Vertriebsteams im Tagesgeschäft
• Betreuung bestehender Kunden und Geschäftspartner
• Pflege von Kunden- und Kontaktdaten in unserem ERP- bzw. CRM-System
• Vorbereitung von Vertriebsunterlagen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Händler- und Partneranfragen
• Koordination interner Rückfragen zwischen Vertrieb, Technik und Auftragsabwicklung
• Vereinbarung und Organisation von Kundenterminen
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen und der Betreuung unserer B2B-Kunden
• allgemeine administrative Aufgaben im Vertriebsbereich

Dein Profil

Du musst kein PV-Profi sein. Unsere Produkte und Systeme lernst du bei uns kennen.

Wichtig ist uns vor allem, dass du kommunikativ bist, strukturiert arbeitest und Spaß am Kundenkontakt hast.

Idealerweise bringst du mit:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung im Vertrieb, Vertriebsinnendienst oder Kundenservice von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• freundliches und professionelles Auftreten
• strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit E-Mail, Office-Anwendungen und digitalen Systemen
• Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen
• Interesse an technischen Produkten und Photovoltaik

Arbeitsmodell

Die Stelle ist an unserem Standort in Voerde angesiedelt.

Nach der Einarbeitung besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Die genaue Aufteilung erfolgt nach Absprache.

Was dich bei uns erwartet

• abwechslungsreiche Aufgaben im Vertriebsinnendienst
• direkter Kontakt zu Kunden und Geschäftspartnern
• kurze Entscheidungswege
• enge Zusammenarbeit mit Vertrieb und Geschäftsführung
• moderne und digitale Arbeitsprozesse
• gründliche Einarbeitung in unsere Produkte
• eigenverantwortliches Arbeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wichtig für die Stelle

Wir suchen jemanden, der Anfragen nicht nur weiterleitet, sondern sich darum kümmert, dass sie bearbeitet werden.

Wenn ein Kunde ein Angebot anfragt, soll dieses erstellt werden. Wenn Rückfragen offen sind, sollen diese geklärt werden. Wenn ein Angebot längere Zeit offen ist, soll nachgefasst werden.

Du solltest daher gerne mit Kunden kommunizieren, den Überblick behalten und den Vertrieb aktiv unterstützen.

Gehalt: 30.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 46562 Voerde