Verwalter

Über Verto

Verto ist eine Hausverwaltung mit Sitz in Eschborn. Wir verwalten mehr als 2.000 Einheiten, vor allem Wohnungseigentümergemeinschaften, dazu Miet- und Gewerbeobjekte. Im Oktober 2026 haben wir unser zweites Büro in Mannheim eröffnet, und wir wachsen schnell weiter.

Unsere Verwaltungssoftware UnitFlow entwickeln wir selbst. Eine KI sortiert eingehende Mails und Dokumente vor. Das System ordnet Bankumsätze den Eigentümern zu und erstellt Einladungen, Wirtschaftspläne und Abrechnungen. Deshalb führt ein Verwalter bei uns mehr Einheiten als in einer klassischen Verwaltung. Seine Zeit verbringt er dort, wo es Erfahrung braucht: in der Versammlung, bei Entscheidungen und im Gespräch mit Eigentümern und Beiräten.

Die Stelle

Du übernimmst einen eigenen Bestand an WEGs und führst ihn eigenverantwortlich. Dazu gehören:

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, einberufen und leiten

• Tagesordnungen und Beschlussanträge so bestimmt formulieren, dass sie einer Anfechtung standhalten

• Protokoll, Beschluss-Sammlung und die Umsetzung der Beschlüsse

• Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, zusammen mit unserer Buchhaltung

• Erhaltungsmaßnahmen von der Ausschreibung bis zur Abnahme

• Begehungen, Verkehrssicherung, Wartungs- und Prüffristen

• Zusammenarbeit mit den Verwaltungsbeiräten, einschließlich der Belegprüfung

• Übernahme neuer Objekte vom Vorverwalter

Was wir erwarten

• Mindestens zwei Jahre als WEG-Verwalter mit eigenem Bestand

• Belastbares WEG-Recht nach dem WEMoG, vor allem Beschlusskompetenz, Kostenverteilung nach § 16 WEG, Erhaltung und bauliche Veränderungen

• Versammlungen, die du selbst geleitet hast, und Beschlussanträge, die du selbst geschrieben hast

• Eine Arbeitsweise, bei der kein Vorgang liegen bleibt und jeder Stand dokumentiert ist

• Die Fähigkeit, innerhalb deines Rahmens selbst zu entscheiden

• Interesse an KI-gestützter Arbeit und an besseren Abläufen

• Wünschenswert ist eine Zertifizierung nach § 26a WEG oder eine Ausbildung als Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt

• Führerschein Klasse B

Was wir bieten

• Einen Bestand, der

• Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das gerade seinen zweiten Standort eröffnet hat

• Einfluss auf UnitFlow: Was dir im Alltag fehlt, fließt direkt in die Entwicklung ein

• Weiterbildungsbudget, etwa für die Zertifizierung nach § 26a WEG

• Dienstwagen, Diensthandy und Laptop

• Kurze Entscheidungswege ohne Konzernstruktur

• Büro in Eschborn

Bewerbung

Schick deinen Lebenslauf an Maximilian Schaper, [email protected] , Telefon +49 171 4866081. Schreib in ein paar Sätzen dazu, welche WEGs du bisher betreut hast: wie viele, wie groß und was dabei schwierig war. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Nenn uns außerdem deinen frühesten Eintrittstermin.