Verwaltungsangestellter (m/w/d)

Verwaltungsangestellter (m/w/d)

in Vollzeit, zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren.

Aufgabenschwerpunkte

• Ressourcenoptimierte Einsatzplanung von Therapeut*innen, Sozialarbeiter*innen, Ernährungsberater*innen, Psycholog*innen, Ärzt*innen
• Gestaltung des Erstkontakts zu unseren Patient*innen
• Organisation des Büroalltags: Telefonate, E-Mails, Dokumentenablage
• Ausgabe von Informationen rund um Therapiezeiten und Behandlungsabläufe
• Zusammenarbeit mit medizinischem Personal, Therapeut*innen und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten in unserer Verwaltungssoftware Theorg

Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Gesundheits- oder Sportbranche bzw. eine Ausbildung zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Idealerweise Kenntnisse im Bereich Rehabilitation und/oder Heilmittel
• Berufserfahrung in der Verwaltung, am Empfang oder im medizinischen Sekretariat von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, sowie Bereitschaft, sich in Praxissoftware einzuarbeiten
• Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

Benefits

• Vergütung nach TVöD/VKA, ergänzt durch eine betriebliche Altersversorgung
• Langfristigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und ein unterstützendes Arbeitsumfeld
• Nutzung unseres umfangreichen Fortbildungsangebot, um sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Unterstützende Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm
• Maßnahmen für Gesundheit und Prävention durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Ansprechpartner für Rückfragen

Ihre Ansprechpartnerin für Fragen:

Michaela Werk
0561 98794 44