Verwaltungskraft

Stellenausschreibung: Kaufmännische Verwaltungskraft

Kinder- und Jugendhilfe Hafenlicht GmbH

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte kaufmännische Verwaltungskraft (m/w/d), die unsere administrativen und kaufmännischen Abläufe unterstützt und eigenverantwortlich Aufgaben im Verwaltungsbereich übernimmt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten

• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Verwaltung und Organisation von Dokumenten und Akten

• Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Führung, Prüfung und Pflege der Kassenbücher

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Überwachung und Dokumentation von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen

• Verwaltung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten

• Kommunikation und Schriftverkehr mit Behörden, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und der Steuerberatung

• Unterstützung bei steuerrelevanten und kaufmännischen Verwaltungsaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Alternativ ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsrecht

• Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist von Vorteil

• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der Buchhaltung sind wünschenswert

• Kenntnisse im Steuerrecht sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprogrammen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und freundliches Auftreten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der Kinder- und Jugendhilfe

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Kinder- und Jugendhilfe Hafenlicht GmbH

Bewerbung per E-Mail: [email protected]

Gehalt: 2.316,67€ - 6.016,67€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Vor Ort