Verwaltungskraft | Assistenz Geschäftsführung

Die medaceum gmbh ist ein aufstrebender Multidienstleister im Sozial- und Gesundheitswesen. Unsere rund 250 Mitarbeiter:innen in der Unternehmensgruppe verfügen über jahrelange Erfahrung und gute Marktkenntnisse in der Branche. Als junges, wachsendes Unternehmen sind wir hauptsächlich im stationären und ambulanten Pflegebereich tätig.

Zur Verstärkung unseres Büros in Nienstedten suchen wir zum nächstmöglichen Termin Sie als

Verwaltungskraft | Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts und die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Zuverlässlichkeit und Verantwortung von Korrespondenz und organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Gut strukturierte Organisation und Verwaltung von Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung von Stammakten unserer Gesellschaften
• Organisation von Reisen, einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Protokollieren bei Sitzungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswissenschaften oder als Rechtsanwaltsfachangestellte (m|w|d)
• Berufserfahrung als Sekretär |-in oder im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office, speziell auch mit Excel und PowerPoint
• Hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit

Was wir Ihnen bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum selbstständigen Arbeiten
• Attraktives Einkommen
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Mitwirkung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien / offene Kommunikationswege
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vollzeit- und Teilzeitmodelle

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail und der Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins unter: [email protected]. Sie haben Fragen? Dr. Thies Boysen ist telefonisch für Sie zu erreichen unter: 040 – 59 37 15 19 0