Verwaltungsmitarbeiter

Die Arbeit und Leben Niedersachsen gGmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d).

Aufgaben

Der Tätigkeitsbereich umfasst neben allgemeinen Bürotätigkeiten u.a.:

• Datenerstellung/Datenerfassung
• Bearbeitung/Vorbereitung buchhalterischer Geschäftsvorgänge
• Qualifizierte Seminarsachbearbeitung
• Kundenbetreuung und -beratung
• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst und Empfang
• Planung und Abrechnung von Kursen und Seminaren
• Kommunikation mit Behörden und Kommunikationspartner:innen

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Präzision und Genauigkeit bei der Erledigung der anfallenden Aufgaben
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Vorkenntnisse im Umgang mit dem Seminarverwaltungsprogramm KuferSQL sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben Niedersachsen und ihrer Trägerorganisationen

Arbeitszeit, Eingruppierung und Dienstort

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit einer Arbeitszeit von 19,25 Wochenstunden zu besetzen. Ein Tarifurlaub von 30 Tagen im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) wird gewährt. Die Eingruppierung und Vergütung erfolgt nach den Maßgaben des Haustarifvertrags von Arbeit und Leben Niedersachsen. Das Einstiegsgehalt orientiert sich an relevanter Berufserfahrung sowie fachlichen Vorkenntnissen.

Gehalt: 17.542,56€ - 18.115,68€ pro Jahr

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort