Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

riemann baut Werkzeuge, Bauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Industriepartner. Von der ersten Idee bis zur fertigen Lösung entsteht alles eng verzahnt – präzise, zuverlässig und mit Blick auf den gesamten Prozess. Moderne Maschinen, klare Abläufe und erfahrene Teams gehören bei uns zusammen.

Deine Aufgaben

• Tagesgeschäft: Tatkräftige Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (Geschäftsbriefe, E-Mails, Telefonate). Zentrale Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und die Projektleitung.
• Vorlagenwesen: Selbstständige Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
• Belegmanagement: Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
• Verwaltung: Abwicklung von allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
• Meeting-Vorbereitung: Organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Besprechungen.
• Logistikorganisation: Organisation und Abwicklung von Transporten auf dem innerdeutschen sowie europäischen Markt.

Dein Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung ist von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Kompetenzen: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Deine Benefits

Fahrrad Leasing

Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen – für den Arbeitsweg, die Freizeit oder die nächste Tour. Gesund, nachhaltig und flexibel unterwegs.

Offene Türen, kurze Wege

Flache Hierarchien, direkte Kommunikation – Anliegen werden gehört, Entscheidungen greifbar.

Zusammenhalt, der echt ist

Gemeinsame Feiern und Teamaktionen – vom Grillen bis zum Eis im Sommer.

Gesund bleiben

Gesundheitsangebote und Terminservice für Arztbesuche während der Arbeitszeit.

Zusatzleistungen

Tankgutscheine, VL-Zuschuss, bAV-Beratung – Unterstützung, die wirklich ankommt.

Stark ausgestattet im Job

Gestellte Arbeits- und Teamkleidung – funktional, einheitlich, mit Wiedererkennungswert.

Überstunden mit fairer Wahl

Zeitkonto mit Puffer – danach entscheidest du: auszahlen lassen oder Freizeit nehmen.

Gute, verlässliche Bezahlung

Leistung wird wertgeschätzt – mit verlässlicher, transparenter Vergütung plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld.