Verwaltungsmitarbeiter:in

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in. (30 Wochenstunden)

Wir bieten Ihnen:

• eine leistungsgerechte und faire Vergütung nach unserem Haustarif
• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
• regelmäßige Teambesprechungen und Supervision
• die Teilnahme an Fort- und Weiterbildung

Ihre Aufgaben:

• Entwicklung und Durchführung von internen Audits und Digitalisierung der Verwaltungsabläufe
• Abrechnung von Aufwandsentschädigungen
• Telefonvermittlung
• Bearbeitung der Posteingänge/‑ausgänge
• Verantwortung für Auswertungen und Statistiken
• Spendenbearbeitung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei der Terminorganisation und Terminkoordination
• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Für uns sind wichtig:

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz / Sekretariat / Büroorganisation
• idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen
• Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und Genauigkeit sind ebenso Voraussetzung wie Loyalität, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit
• sicherer Umgang mit gängiger Office-Software
• ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise
• Belastbarkeit und die Fähigkeit zur Selbstreflexion
• gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
• Führerschein Klasse B

Befristung:

Die Stelle ist zunächst befristet ausgeschrieben. Option auf Entfristung besteht.