Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) KZE

Adveniat, das Lateinamerika-Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland, steht für kirchliches Engagement an den Rändern der Gesellschaft und an der Seite der Armen. Jedes Jahr unterstützen wir rund 1.000 Projekte von lokalen Partnern/innen in ganz Lateinamerika und der Karibik – unbürokratisch, partnerschaftlich und schnell. Wir leisten Hilfe zur Selbsthilfe für eine nachhaltige Entwicklung und fördern ausschließlich Projekte, die vor Ort angestoßen, geleitet und durchgeführt werden. Wir setzen uns gemeinsam mit unseren Partnern/innen für die Stärkung von indigenen Gruppen, von Frauen, für die Durchsetzung der Menschenrechte und den Schutz der Umwelt ein. Prävention ist für Adveniat ein wichtiges Thema und entsprechend die Umsetzung der Präventionsordnung selbstverständlich.

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

· sinnvolle Arbeit in internationalem Umfeld · interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in Zusammenarbeit in einem multikulturellen und engagierten Team · individuelle Unterstützung und Weiterbildung · Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO), vergleichbar mit TVöD · Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage · flexible Arbeitszeiten, Option auf Telearbeit/mobiles Arbeiten Adveniat legt bei der Auswahl geeigneter Kandidaten/innen ausschließlich die berufliche Qualifikation und Erfahrung zugrunde und begrüßt Bewerbungen von Menschen jeglichen/r Geschlechts, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstandes oder einer Beeinträchtigung/Behinderung.

Aufgaben

· Betreuung der Finanzabwicklung von Projekten mit hohen Finanzvolumina und komplexen Finanzierungsgestaltungen · Unterstützung der zuständigen Referentin/ des zuständigen Referenten bei der Prüfung und Begleitung von Projekten von unseren Partnern in Lateinamerika und der Karibik · finanzielle Prüfung von Projektanträgen sowie das Finanzmonitoring. Prüfung von Finanz- und Buchprüfungsberichten sowie die Erstellung der Verwendungsnachweise · Information und Beratung von Projektpartnerinnen und Projektpartnern in Fragen des Rechnungs- und Berichtswesens in spanischer, ggf. auch in portugiesischer Sprache · Vorbereitung und Organisation von Schulungen, Terminbetreuung und -überwachung, sowie Mitarbeit bei Besuchen der Partnerinnen und Partnern in unserer Geschäftsstelle · Pflege der Datenbank und Dateiablage

Profil

· eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse · buchhalterische Vorerfahrungen, wirtschaftliches Denken, Erfahrung und Verständnis im Lesen von Abrechnungen, Jahresabschlüssen · gute Kenntnisse der deutschen (mindestens Niveau B2) und verhandlungssichere Kenntnisse der spanischen Sprache · Kenntnisse der portugiesischen Sprache wünschenswert · Organisationsfähigkeit · selbständiges, flexibles und lösungsorientiertes Arbeiten · gute Kenntnisse in der Anwendung der EDV, v.a. in Excel · Teamfähigkeit

Über uns

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie bald kennenzulernen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Beschäftigungsbeginns zu. Wir werden die eingehenden Bewerbungen laufend evaluieren, und geeignete Kandidaten/innen so schnell wie möglich zu einem Vorstellungsgespräch einladen, solange bis die Stelle besetzt ist.