Vorstandsassistenz (all genders)

Zur professionellen Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden der msg systems ag suchen wir dich als verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Vorstandsassistenz. Neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen unterstützt du den Vorstand im operativen Tagesgeschäft. Du bereitest Entscheidungen des Top-Managements vor und arbeitest in strategisch anspruchsvollen Projekten mit. Anschließend stehen dir vielfältige fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe offen.

Das erwartet dich bei uns

• Eigenständige Bearbeitung vielseitiger und strategischer Aufgabenstellungen
• Erstellung fundierter Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und relevanten Terminen
• Aktive Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten
• Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Strukturierte Einarbeitung durch das Assistenzteam sowie persönliches Mentoring durch den Vorstand

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium (gerne auch Promotion) der Wirtschaftswissenschaften/-Informatik oder einschlägige Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrung in der Unternehmensberatung
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Spaß an der Arbeit im Team
• Kundenorientiertes und wertschätzendes Auftreten
• Zielstrebigkeit, Eigeninitiative und Engagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz

Wir freuen uns auf deine Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Anschreibens.

Von uns für dich – deine Benefits

• Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten

Deine Ansprechperson Bei Rückfragen Katharina Maria Wittmann Specialist

[email protected]

Referenznummer: 2026-0472

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Bewerbermanagementsystem eingereicht werden. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet.

Personalvermittler: Wir berücksichtigen nur Profile von Personalberatungen, mit denen wir einen Vertrag geschlossen haben. Bitte sehen Sie davon ab uns unaufgefordert Profile initiativ vorzustellen.

Wir sind vielfältig … und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon!

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Mehr Insights über msg Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg!

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Dein Bewerbungsprozess Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.

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