Beim Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e. V. gestalten Sie gemeinsam mit über 750 Kolleginnen und Kollegen eine soziale Infrastruktur, die Menschen stärkt und Perspektiven schafft. Ihre Arbeit wirkt – jeden Tag für die Menschen im Oberbergischen Kreis.
Für unser Vorstandsbüro in der Geschäftsstelle in Gummersbach suchen wir mit mindestens 30h/Woche eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Vorstand, Führungskräften, Gremien, Mitarbeitenden sowie externen Partnern.

Ihre Aufgaben

• Organisation: Eigenständige Steuerung und Organisation des Vorstandsbüros.
• Koordination: Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstands-, Leitungs- und Gremiensitzungen.
• Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie Beschluss- und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Monitoring interner und externer Projekte in enger Abstimmung mit allen Beteiligten.
• Struktur: Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Dokumentations-, Informations- und Ablagestrukturen.
• Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Fachbereichen, Stabsstellen und den zentralen Diensten des Verbandes.
• Kommunikation: Professionelle Unterstützung des Vorstandes im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern.

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ein Studium der Betriebswirtschaft, des Sozialmanagements, der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung ist von Vorteil.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Verantwortung: Hohe Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern.
• Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen digitalen Arbeits- und Organisationsmitteln.
• Analytik: Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
• Teamgeist: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren.

Was wir Ihnen bieten

• Schlüsselrolle: Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an den Vorstand.
• Vielfalt: Ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Einblick in alle zentralen Themen des Verbandes.
• Mitgestaltung: Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen in einem werteorientierten Sozialverband.
• Arbeitsklima: Ein wertschätzendes Miteinander, geprägt von Zusammenhalt, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung.
• Vergütung: Faire Bezahlung nach den AVR des Deutschen Caritasverbandes inklusive Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge (KZVK).
• Erholung: 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage, beispielsweise an Heiligabend und Silvester.
• Entwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per E-Mail an [email protected] Sie haben Fragen oder möchten gerne weitere Informationen erhalten? Melden Sie sich gerne: Birgit Pfisterer | stellv. Vorstandsvorsitzende Telefon: 02261-306 123 | Mail: [email protected]

Caritasverband für den Oberbergischen Kreis e.V.

Talstraße 1, 51643 Gummersbach

Personalabteilung

02261/306-116

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