Vorstandssekretär/in (m/w/d)

WoGe Immobilien Stolberg 1900 eG ist ein leistungsstarkes, innovatives Traditionsunternehmen, das im Sinne des Genossenschaftsgedankens in der Immobilienwirtschaft agiert. Wir verwalten und unterhalten ca. 1.300 Wohnungen im eigenen sowie fremden Bestand und vermarkten Immobilien für unsere Kunden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 25 Stunden pro Woche unbefristet eine

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung.
• Prüfung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs.
• Annahme und Bearbeitung von Reparaturaufträgen.
• Einholung von Angeboten und Unterstützung im Beschwerdemanagement.
• Telefonische und persönliche Kundenbetreuung.
• Dokumentation von Personalangelegenheiten.
• Organisation von Jahreshauptversammlungen und Koordination von Terminen.
• Kaufmännische Abwicklung von Versicherungsschäden.
• Koordination und Durchführung von administrativen Bürotätigkeiten und Protokollführung bei Meetings.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise.
• Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Wir bieten / über uns:

Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einer verantwortungsvollen Position, in einem wachstumsorientierten Umfeld sowie bei Ihrer Arbeit ein angenehmes Arbeitsklima in einem sympathischen Team und selbstverständlich eine entsprechende, attraktive Vergütung. Darüber hinaus bieten wir fortlaufend Fortbildungsmöglichkeiten an und unterstützen Ihre persönliche Entwicklung. Wir legen viel Wert auf die Gesundheit sowie das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter und bieten: i.d.R. ein Einzelbüro mit höhenverstellbarem Schreibtisch, eine frei zugängliche Kaffeemaschine, kostenfreie Kaltgetränke, frisches Obst, eine große Gemeinschaftsküche sowie einen Massagesessel.

Bewerbungsverfahren:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) auf postalischem Weg oder per Mail. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich streng vertraulich, gemäß den gültigen Datenschutzvorschriften.

Bewerbungsverfahren:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen (Jahresbruttogehalt) auf postalischem Weg oder per Mail. Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich streng vertraulich, gemäß den gültigen Datenschutzvorschriften.

WoGe Immobilien Stolberg

z.Hd. Herrn Aleksander Godau (persönlich),

Steinfurt 37, 52222 Stolberg

E-Mail: [email protected]