DACHSER
Warehouse Administration Specialist (m/w/d)
Skills
2 months ago
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Important information
Contract type:
Permanent
Location:
76 Karlsruhe, Germany
Work mode:
Onsite
Published on:
1 September 2026
What they need
Job ID : 4415 | Arbeitszeitmodell : Vollzeit | Vertragsart : Unbefristet | Jobkategorie : Kontraktlogistik / Supply Chain Management
„Logistics is People Business“ – dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.
Aufgaben
- Diese Stellenausschreibung betrifft alle unsere Warehouses, inklusive den neuen Warehouses in Rastatt und Muggensturm.
- Sie sind die zentrale Ansprechperson für das administrative Tagesgeschäft unserer Kunden im Bereich Warehouse.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören Warenein- und Warenausgangsbuchungen, Bestandsprüfungen und die Bearbeitung von Retouren. Dabei stehen Sie in enger Abstimmung mit dem gewerblichen Team und unseren Speditionsabteilungen.
- Sie erstellen Kennzahlen, die zur Abrechnung der Warehouse-Prozesse notwendig sind.
- Sie unterstützen administrativ bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren.
- Sie übernehmen Bürotätigkeiten, welche im Arbeitsalltag anfallen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht fließen.
Qualifikationen
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen erste Erfahrung in der Administration in einem Warehouse als Sachbearbeiter (m/w/d) mit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) werden vorausgesetzt
- Sie haben gute englische Sprachkenntnisse sowie bestenfalls Kenntnisse in einer weiteren europäischen Fremdsprache (französisch/spanisch).
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen.
- Sie besitzen eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Meine DACHSER Benefits – Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
- Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
- Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
- Eigenes Gesundheitsmanagement
- Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
- Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Johanna Josenhans
Team Leader HR
Malsch, DACHSER Logistikzentrum Karlsruhe GmbH & Co. KG
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.
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