WEG-Verwalter

Gestalte Immobilienverwaltung mit Anspruch

raumgut Immobilien ist ein All-in-One Immobiliendienstleister für Düsseldorf und die angrenzenden Städte. Dass wir Immobilienmakler, Hausverwalter, Facility Service und Handwerker unter einem Dach vereinen, macht uns stark und in der Region einzigartig. Wir helfen dabei, ein neues Zuhause zu finden, vermitteln Immobilien weiter und unterstützen Eigentümer in der Haus- und WEG-Verwaltung. Mit unserem eigenen Facility Service und unseren hauseigenen Handwerkern bieten wir Eigentümern ein maßgeschneidertes Paket für Hausmeisterleistungen, Gebäudereinigung, Renovierungsarbeiten, Gartenpflege und Winterdienst – Damit sich unsere Kunden um nichts mehr kümmern müssen und einen reibungsloser Gebäudebetrieb sichergestellt ist.

Stellenbeschreibung

Das erwartet Dich bei raumgut

Was wir Dir bieten

• Wir bieten dir eine Position in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen. Bei uns steht ein freundliches und familiäres Miteinander im Vordergrund, und wir achten darauf, dich nicht mit übermäßigen Projekten zu überfordern. Unser Fokus liegt auf der herausragenden Qualität unserer Dienstleistungen, nicht auf der Menge. Du erhältst die angemessene Zeit, die jedes Projekt erfordert.
• Möglich sind flexible Arbeitszeiten oder Homeoffice sowie kurze Freitage, nach individueller Absprache. Unsere dynamische Aufstellung, in unserem Team, bietet dafür genug Spielraum.
• Du erhältst einen komfortablen und modern ausgestatteten Arbeitsplatz, in einer angenehmen Büroatmosphäre. Deine Arbeit wird unterstützt durch ausgezeichnete Software-Systeme (CRM, ERP, Domus). Darüber hinaus erfüllen wir Dir fast jeden Wunsch, wenn es auch uns als Unternehmen voranbringt.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke sind für uns selbstverständlich.
• Für geschäftliche Termine stehen Firmenfahrzeuge zur Verfügung.
• Regelmäßig finden zur Teamstärkung lockere Teamevents statt. Diese sind nicht verpflichtend, aber wir freuen uns über Deine Teilnahme.
• Du erhältst bei uns einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz, mit Entwicklungspotenzial und überdurchschnittlichem Gehalt und der Möglichkeit etwas zu bewegen. Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit!
• Darüber hinaus besteht die Chance auf Sonderzuwendungen, diese liegen im freien Ermessen der Gesellschaft (kein Rechtsanspruch).

Deine Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden
• Überprüfung von Hausgeldabrechnungen
• Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
• Du erklärst dem Kunden alle Kosten, die im Zusammenhang mit der Immobilie angefallen sind
• Umsetzung und Überwachung der gefassten Beschlüsse
• Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Regelmäßige Objektbegehungen und Steuerung von notwendigen Maßnahmen
• Überwachung und Koordination von Wartungs-, Prüfungs- und Betreiberpflichten
• Bearbeitung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Einholung von Kostenangeboten für erforderliche Reparaturen sowie anschließende Auftragserteilung in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Eigentümer/n
• Eigenständige Korrespondenz mit Verwaltungsbeiräten, Eigentümern, Mietern sowie den Versorgungsunternehmen
• Nutzung des Eigentümer-Mieter-Portals
• Abnahme und Übergabe von Mietflächen
• Erkennen von Optimierungspotentialen (technisch, wirtschaftlich)
• Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie Kosten- und Terminsteuerung während der laufenden Verwaltung
• Selbständige Arbeitsweise mit höchstem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung sowie Eigeninitiative
• Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen und Kolleginnen aus dem Bereich der Haus- und WEG-Verwaltung und unserem Facility Service

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft bzw. als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und WEG-Recht sowie in der aktuellen Rechtsprechung
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Kenntnisse der DOMUS-Software von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Eigenverantwortliches Handeln
• Sicheres Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Führerschein (Klasse B)

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Dich!

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